Panasonic KXTGF320E Operating Guide

Page of 60
Phonebook
You can add 100 names (16 characters max.) and
phone numbers (24 digits max.) to the phonebook,
and assign each phonebook entry to the desired
category (page 24).
Important:
R All entries can be shared by the base unit and
any registered handset.
Adding phonebook entries
Handset / Base unit
1
Proceed with the operation for your unit.
Handset: MFN 
 a MMENUN
Base unit: M
N a MMENUN
2
MbN: “New Entry” a MOKN
3
Enter the party’s name. a MOKN
R You can change the character entry mode
by pressing MECON on the handset or
M
N on the base unit (page 49).
4
Enter the party’s phone number. a MOKN
5
MbN: Select the desired category. a MOKN 2
times
6
Proceed with the operation for your unit.
Handset: MOFFN
Base unit: MEXITN
Note for base unit:
R You can also add entries as follows:
Press M
N. a MADDN a Go to step 3.
Storing a redial list number to the phonebook
Handset / Base unit
1
Proceed with the operation for your unit.
Handset: MEN REDIAL
Base unit: MREDIALN
2
MbN: Select the desired entry. a MSAVEN
3
To store the name, continue from step 3,
Editing entries”, page 25.
Storing caller information to the phonebook
Handset
1
MCN CID
2
MbN: Select the desired entry. a MMENUN
3
MbN: “Save Caller ID” a MOKN
4
MbN: “Phonebook” a MOKN
5
To store the name, continue from step 3,
Editing entries”, page 25.
Base unit
1
MCIDN
2
MbN: Select the desired entry. a MSAVEN
3
MbN: “Phonebook” a MOKN
4
To store the name, continue from step 3,
Editing entries”, page 25.
Categories
Categories can help you find entries in the
phonebook quickly and easily. You can change
the names of categories (“Friends”, “Family”, etc.).
By assigning different ringer tones for different
categories of callers, you can identify who is
calling (category ringer tone), if you have
subscribed to Caller ID service.
Changing category names/setting category
ringer tone
Handset / Base unit
1
Proceed with the operation for your unit.
Handset: MFN 
 a MMENUN
Base unit: M
N a MMENUN
2
MbN: “Category” a MOKN
3
MbN: Select the desired category. a MOKN
4
To change category names
MbN: “Category Name” a MOKN a Edit the
name (10 characters max.). a MOKN
To set category ringer tone (handset)
MbN: Select the current setting of the category
ringer tone. a MOKN a MbN: Select the
desired ringer tone. a MOKN
5
Proceed with the operation for your unit.
Handset: MOFFN
Base unit: MEXITN
Finding and calling from a
phonebook entry
Handset / Base unit
1
Proceed with the operation for your unit.
Handset: MFN 
Base unit: M
N
24
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3899 Ireland 01289 8333
Phonebook
TGF320E(en)_0123_ver020.pdf   24
2015/01/23   18:26:29