Panasonic KXTG8561FX Operating Guide

Page of 64
Making calls
1
Lift the handset and dial the phone
number.
R To correct a digit, press 
.
2
Press M
N or 
.
3
When you finish talking, press M
N or
place the handset on the base unit or
charger.
Using the speakerphone
1
Dial the phone number and press M N.
R Speak alternately with the other party.
2
When you finish talking, press M
N.
Note:
R For best performance, use the
speakerphone in a quiet environment.
R To switch back to the receiver, press M N/
M
N.
Adjusting the receiver or speaker
volume
Press MDN or MCN repeatedly while talking.
Making a call using the redial list
The last 10 phone numbers dialled are stored
in the redial list (each 24 digits max.).
1
 (right soft key) or MEN (T)
2
MbN: Select the desired phone number.
3
M
N/M N
R If M N is pressed and the other party’s
line is engaged, the unit automatically
redials multiple times. While the
handset is waiting to redial, the ringer
indicator flashes. To cancel, press
M
N.
Erasing a number
1
 (right soft key) or MEN (T)
2
MbN: Select the desired phone number.
3
MbN: “Yes” a 
 a M
N
Storing a number to the phonebook
1
 (right soft key) or MEN (T)
2
MbN: Select the desired phone number.
3
To add entries to the shared
phonebook:
MbN: “Shared Phonebook” a 
To add entries to the personal
phonebook:
MbN: “Personal Phonebook” a 
4
To store the name, continue from step 3,
“Editing entries”, page 24.
Pause (for PBX/long distance service
users)
A pause is sometimes required when making
calls using a PBX or long distance service.
When storing a calling card access number
and/or PIN in the phonebook, a pause is also
needed (page 24).
Example: If you need to dial the line access
number “0” when making outside calls with a
PBX:
1
0 a 
2
Dial the phone number. a M
N
Note:
R A 3 second pause is inserted each time
 is pressed.
Answering calls
When a call is being received, the ringer
indicator flashes rapidly.
1
Lift the handset and press M
N or M N
when the unit rings.
R You can also answer the call by
pressing any dial key from 0 to 9,
*, or #. (Any key answer feature)
2
When you finish talking, press M
N or
place the handset on the base unit or
charger.
18
Making/Answering Calls
TG8551_61FX_(en-en)_0427_ver021.18   18
2012/04/27   20:24:45