Panasonic KXTG8561FX Operating Guide

Page of 64
3
MbN: “Category” a 
4
MbN: Select the desired category. a 
R If you select “All”, the unit ends the
category search.
5
MbN: Scroll through the phonebook if
necessary. a M
N
6
MbN: Select the desired phone number.
a M
N
Editing entries
1
Find the desired entry (page 23). a
2
MbN: “Edit” a 
3
MbN: Select the desired item you want to
change. a 
4
To change the name and phone
number:
Edit the name or phone number. a 
To change the category:
MbN: Select the desired category. a 
5
MbN: “<Save>” a 
 a M
N
Erasing entries
Erasing an entry
1
Find the desired entry (page 23).
2
 a MbN: “Yes” a 
 a M
N
Erasing all entries
1
To erase all entries in the shared
phonebook:
 (left soft key)
To erase all entries in the personal
phonebook:
 (left soft key) a 
2
3
MbN: “Erase All” a 
4
MbN: “Yes” a 
5
MbN: “Yes” a 
 a M
N
Chain dial
This feature allows you to dial phone numbers
in the phonebook while you are on a call. This
feature can be used, for example, to dial a
calling card access number or bank account
PIN that you have stored in the phonebook,
without having to dial manually.
1
During an outside call, press 
.
2
MbN: “Phonebook” a 
3
To select shared phonebook entries:
MbN: Select the desired entry.
To select personal phonebook entries:
 a MbN: Select the desired entry.
4
5
MbN: Select the desired phone number.
6
Press 
 to dial the number.
Note:
R When storing a calling card access number
and your PIN in the phonebook as one
phonebook entry, press 
 to add
pauses after the number and PIN as
necessary (page 18).
R If you have rotary/pulse service, you need
to press * before pressing 
 in step 1
to change the dialling mode temporarily to
tone. When adding entries to the
phonebook, we recommend adding * to
the beginning of phone numbers you wish
to chain dial (page 22).
Copying phonebook
entries
You can copy phonebook entries:
– between the shared phonebook and
personal phonebook.
– between the personal phonebook of each
handset.
Important:
R Only 1 person can access the phonebook
at a time.
R Category settings for phonebook entries
are not copied.
24
Phonebook
TG8551_61FX_(en-en)_0427_ver021.24   24
2012/04/27   20:24:46