Panasonic KXTG7120SP Operating Guide
Funções do sistema de atendimento de chamadas (Apenas no KX-TG7120)
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Sistema de atendimento de
chamadas
chamadas
O KX-TG7120 contém um sistema de
atendimento de chamadas que pode atender e
gravar chamadas quando está indisponível para
atender o telefone.
Importante:
L
atendimento de chamadas que pode atender e
gravar chamadas quando está indisponível para
atender o telefone.
Importante:
L
Apenas 1 pessoa pode aceder ao sistema de
atendimento de chamadas (ouvir mensagens,
gravar uma mensagem de saudação, etc.) de
cada vez.
atendimento de chamadas (ouvir mensagens,
gravar uma mensagem de saudação, etc.) de
cada vez.
L
Quando os chamadores deixarem
mensagens, a unidade grava o dia e a hora de
cada mensagem. Certifique-se de que a data e
a hora foram programadas (página 11).
mensagens, a unidade grava o dia e a hora de
cada mensagem. Certifique-se de que a data e
a hora foram programadas (página 11).
Capacidade da memória
A capacidade total de gravação (incluindo a
mensagem de saudação e as mensagens do
chamador) é cerca de 20 minutos. Pode gravar
um máximo de 64 mensagens.
Nota:
L
mensagem de saudação e as mensagens do
chamador) é cerca de 20 minutos. Pode gravar
um máximo de 64 mensagens.
Nota:
L
Se a memória de mensagens ficar cheia:
– “Atendedor cheio” aparece no visor do
– “Atendedor cheio” aparece no visor do
terminal móvel
– o indicador de atendimento da unidade base
fica intermitente (intervalos curtos)
Ligar/Desligar o sistema de
atendimento de chamadas
atendimento de chamadas
Utilizar a unidade base
Prima {s} para ligar/desligar o sistema de
atendimento de chamadas.
L
atendimento de chamadas.
L
Quando ligar o sistema de atendimento de
chamadas, o indicador de resposta ligada
acende-se.
chamadas, o indicador de resposta ligada
acende-se.
Utilizar o terminal móvel
1
1
{j
/OK} i “Atendedor” i {>}
2
“Atendimento ON” ou “Atendimento
OFF” i {>} i {ih}
OFF” i {>} i {ih}
Nota:
L
L
Quando ligar o sistema de atendimento de
chamadas, aparece u.
chamadas, aparece u.
Mensagem de saudação
Quando a unidade atender uma chamada, os
chamadores são cumprimentados por uma
mensagem de saudação. Pode gravar a sua
própria mensagem de saudação ou utilizar uma
mensagem de saudação pré-gravada.
chamadores são cumprimentados por uma
mensagem de saudação. Pode gravar a sua
própria mensagem de saudação ou utilizar uma
mensagem de saudação pré-gravada.
Gravar uma mensagem de saudação
Pode gravar a sua própria mensagem de
saudação (2 minutos e 30 segundos máx.).
saudação (2 minutos e 30 segundos máx.).
1
{j
/OK} i “Atendedor” i {>}
2
“Gravar saudação” i {>}
L
L
Afaste o terminal móvel a cerca de 20 cm
de si e fale claramente para o microfone.
de si e fale claramente para o microfone.
3
Prima {j/OK} para parar a gravação. i
{ih}
{ih}
Utilizar uma mensagem de saudação
pré-gravada
pré-gravada
Se apagar ou não gravar a sua própria
mensagem de saudação, a unidade reproduz
uma mensagem de saudação pré-gravada para
os chamadores e pede-lhes para deixarem
mensagens. Se programar o tempo de gravação
da mensagem (página 28) para “Só anúncio”,
as mensagens dos chamadores não são
gravadas e a unidade reproduz uma mensagem
de saudação pré-gravada a pedir aos
chamadores para telefonarem novamente.
mensagem de saudação, a unidade reproduz
uma mensagem de saudação pré-gravada para
os chamadores e pede-lhes para deixarem
mensagens. Se programar o tempo de gravação
da mensagem (página 28) para “Só anúncio”,
as mensagens dos chamadores não são
gravadas e a unidade reproduz uma mensagem
de saudação pré-gravada a pedir aos
chamadores para telefonarem novamente.
Reproduzir a mensagem de
saudação
1
saudação
1
{j
/OK} i “Atendedor” i {>}
2
“Repr. saudação” i {>} i {ih}
TG7100-7120SP(pr-pr).book Page 23 Thursday, May 11, 2006 2:05 PM