Panasonic KXTG8421FX Operating Guide

Page of 64
Phonebook
22
Handset phonebook
The phonebook allows you to make calls 
without having to dial manually. You can 
add 200 names and phone numbers, 
assign each phonebook entry to the 
desired category.
Adding entries
1
n
 (left soft key) i 1
2
{V}
/{^}: “New Entry” i M
3
Enter the party’s name (16 
characters max.). i M
L
You can change the character 
entry mode by pressing / 
(page 51).
4
Enter the party’s phone number (24 
digits max.). i M
5
{V}
/{^}: Select the desired category. 
i
 M 2 times
L
To add other entries, repeat from 
step 3.
6
{ih}
Categories
Categories can help you find entries in 
the phonebook quickly and easily. When 
adding an entry to the phonebook, you 
can assign it to the desired category. You 
can change the names of categories 
assigned for phonebook entries 
(“Friends”, “Family”, etc.) and then 
search for phonebook entries by 
category. Additional category features 
are available for Caller ID subscribers 
(page 35).
Changing category names
1
n
 (left soft key) i 1
2
{V}
/{^}: “Category” i M
3
{V}
/{^}: Select the desired 
category. i M
4
{V}
/{^}: “Category Name” i 
M
5
Edit the name (10 characters max.; 
page 51). i M i {ih}
Finding and calling a 
phonebook entry
Scrolling through all entries
1
n
 (left soft key)
2
{V}
/{^}: Select the desired entry.
L
You can scroll through the 
phonebook entry by pushing and 
holding the joystick down or up.
3
{C}
Searching by first character (using a 
dial key)
1
n
 (left soft key)
L
Change the character entry mode 
if necessary:
k
 i {V}/{^}: “Index 
Search” i M i
{V}
/{^}: Select the character 
entry mode. i M
2
Press the dial key ({0} to {9}) which 
contains the character you are 
searching for (page 51).
L
Press the same dial key 
repeatedly to display the first 
entry corresponding to each 
character located on that dial key.
L
If there is no entry corresponding 
to the character you selected, the 
next entry is displayed.
3
{V}
/{^}: Scroll through the 
phonebook if necessary.
4
{C}
TG8411-8421FX(e).book  Page 22  Tuesday, March 3, 2009  2:54 PM