Panasonic KXTG9150EX Operating Guide

Page of 224
k
 Phonebooks
23
 
Shared phonebook
The shared phonebook allows you to make 
calls without having to dial manually. Any 
handset registered to the same base unit 
can use the shared phonebook. You can 
add 20 names and phone numbers to the 
shared phonebook. If you subscribe to 
Caller ID service, you can use the shared 
phonebook’s audible call feature (page 37).
Adding entries to the shared 
phonebook
1
 KX-TG9120/KX-TG9140 (no USB 
adaptor registered):
n
 (left soft key) i T i J
 KX-TG9150 or USB adaptor 
registered model:
J
 (centre of joystick) i 3 i L 
i
 T i J
2
“New Entry” i L
3
Enter the party’s name (16 characters 
max.; page 59). i L
4
Enter the party’s phone number (24 
digits max.). i L
5
To record an audible call 
announcement
“Start Recording”
 i L
To skip recording
“Skip Recording”
 i L i Go to 
step 8.
L
Audible call (page 37) can be used by 
Caller ID subscribers only.
6
When “Recording” is displayed, speak 
into the microphone.
L
Maximum recording time is 10 
seconds.
L
Hold the handset about 20 cm away 
and speak clearly into the microphone.
7
Press N to end recording.
L
To change the audible call 
announcement, press U, then 
repeat from step 5.
8
“Save” i L i {ih}
Note:
L
Phonebook entries that have an audible 
call announcement are indicated by %.
Finding and calling a shared 
phonebook entry
Shared phonebook entries can be searched 
for by first character or by scrolling through 
all shared phonebook entries.
Once you have found the desired entry, 
press {C} or {s} to dial the phone number.
Scrolling through all entries
1
 KX-TG9120/KX-TG9140 (no USB 
adaptor registered):
n
 (left soft key) i T
 KX-TG9150 or USB adaptor 
registered model:
J
 (centre of joystick) i 3 i L 
i
 T
2
Push the joystick up or down to display 
the desired entry.
Searching by first character (index 
search)
1
 KX-TG9120/KX-TG9140 (no USB 
adaptor registered):
n
 (left soft key) i T i k
 KX-TG9150 or USB adaptor 
registered model:
J
 (centre of joystick) i 3 i L 
i
 T i k
2
Press the right soft key repeatedly to 
select the character entry mode that 
contains the character you are 
searching for.
3
Push the joystick in any direction to 
select the desired character. i L
TG9120_40_50EX(e).book  Page 23  Monday, August 7, 2006  3:52 PM