Panasonic KXTG6624E Operating Guide

Page of 48
Answering System
34
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3899 R.O.I. 01289 8333
Listening to messages 
using the handset
When new messages have been recorded, 
u
 is displayed on the handset with the total 
number of new messages.
1
To listen to new messages:
8(323
To listen to all messages:
8(324
2
When finished, press {ic}.
Note:
L
To switch to the receiver, press {C}.
Operating the answering system
8
 s {r}: “Answer System” s M
*1 If pressed within the first 5 seconds of a 
message, the previous message is played.
*2 To resume playback:
{
r}
“Play” s M
*3 You can also erase as follows:
W
 s {r}: “Yes” s M
Calling back (Caller ID 
subscribers only)
If caller information is received for the call, you 
can call the caller back while listening to a 
message.
1
Press 8 during playback.
2
{
r}
“Call Back” s M
Editing the number before calling 
back
1
Press 8 during playback.
2
{
r}
“Edit & Call” s M
3
Edit the number. s {C}
Erasing all messages
1
8(325
2
{
r}
“Yes” s M s {ic}
Remote operation
Using a touch-tone phone, you can call your 
phone number from outside and access the 
unit to listen to messages or change 
answering system settings. The unit’s voice 
guidance prompts you to press certain dial 
keys to perform different operations.
Remote access code
A 3-digit remote access code must be entered 
when operating the answering system 
remotely. This code prevents unauthorised 
parties from listening to your messages 
remotely.
Important:
L
In order to operate the answering system 
remotely, you must first set a remote access 
code.
Key
Operation
{^}
 or {V}
Adjust the receiver or 
speaker volume (during 
playback)
1
 or {<}
Repeat message (during 
playback)
2
 or {>}
Skip message (during 
playback)
3
Enter the “Settings” 
menu
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
76
Record greeting message
8
Turn answering system on
8
Pause message
9
 or O
Stop recording
Stop playback
)
Turn answering system off
*4
Erase currently playing 
message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded 
greeting message
TG6611-6621E(e).book  Page 34  Monday, November 14, 2011  1:29 PM