Panasonic KXTD612NE Operating Guide

Operation

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User Manual

If the number of busy extension in a hunting group is equal to or greater than the assigned number, 
it is possible to send the busy tone to a new caller. This is effective to prevent the caller from thinking 
that there is no one in your office or your office is closed.

Hunting Group
 A hunting group is a group of extensions organised in such a way that if the first destination is busy, 
the next destination is hunted until an idle destination is found. The order (hunting type) is assigned 
in a system programming. Consult your manager.

<Example>

•

If you set 0 as the maximum number of busy extension, this function will be disabled. The 
calls will reach to an idle extension in the hunting group.

•

This operation is only available for the extension which belongs to the corresponding 
hunting group. 

•

If the queue length is set to more than 0, the call will be put in a waiting queue, unless the 
number of calls in a queue exceeds the assigned limit.

When the maximum number of busy extension is set to 1.

Hunting Group

incoming call

Callers will here 
the busy tone.

incoming call

busy

Extn. B

idle

Extn. C

idle

Extn. A

Off-hook.

On-hook.

Dial 717.

Enter the hunting
group number (01-32).

Enter the maximum 
number of busy 
extension (0-8).

C.Tone