Panasonic kx-tvm50ne Operating Guide

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Benutzerhandbuch
5
Kapitel  1
Einführung in das SPS
1.1
Einführung in das SPS
Das Panasonic Sprachprozessorsystem 
(SPS) ist ein leistungsfähiges Tool, das 
Sie bei der Abwicklung Ihrer 
Sprachkommunikation unterstützt und 
auf diese Weise Ihre Produktivität 
verbessert. Als Teilnehmer (Benutzer 
einer SPS-Mailbox) können Sie:
a)
Eine Nachricht an eine oder mehrere 
Personen innerhalb oder außerhalb 
Ihres Büros senden.
b)
Nachrichten unter Hinzufügung Ihres 
eigenen Kommentars an andere 
Teilnehmer übermitteln.
c)
Auf Ihre Mailbox zugreifen und Ihre 
Nachrichten abhören, auch wenn Sie 
sich nicht im Büro aufhalten.
d)
Das SPS so einstellen, dass Sie eine 
Benachrichtigung auf Ihrem Pieper 
oder per E-Mail erhalten, sobald 
jemand eine Nachricht für Sie 
hinterlässt.
e)
Durch die Nachrichtenlampe an Ihrer 
Nebenstelle einen Hinweis erhalten, 
wenn in Ihrer Mailbox neue 
Nachrichten aufgezeichnet wurden.
f)
Ihre Anrufe vorabfragen. 
g)
Eine Reihe individueller Optionen und 
Funktionen für Ihre Mailbox einrichten 
(Persönlicher benutzerspezifischer 
Ablauf), die Ihren Anrufern zur 
Auswahl gestellt werden.
h)
Und vieles mehr...
Bevor Sie beginnen
Um das SPS als Teilnehmer nutzen zu 
können, benötigten Sie die unten 
aufgeführten Informationen. Bei Bedarf 
kann der System-Manager des SPS Sie 
bei der Zusammenstellung dieser 
Informationen unterstützen.
a)
Die Nebenstellennummer des SPS, 
die Sie wählen müssen, um auf das 
SPS zuzugreifen.
b)
Ihre Mailboxnummer und 
Nebenstellennummer (Diese 
Nummern sind in vielen Fällen 
identisch, müssen es jedoch nicht 
sein).
c)
Ihr Mailbox-Passwort (falls 
festgelegt).
d)
Die Rufnummer des System-
Managers. Der System-Manager ist 
die Person, an die Sie sich bei 
Problemen mit dem SPS wenden 
sollten.
Sobald Ihnen diese Informationen 
vorliegen, können Sie mit der 
Verwendung des SPS beginnen.
Verwendung des SPS
Sie können das SPS auf zweierlei Art und 
Weise nutzen; als Teilnehmer oder als 
Anrufer.
Als Teilnehmer wird ein SPS-Benutzer 
bezeichnet, der über eine eigene Mailbox 
verfügt. Teilnehmer können ihre eigenen 
Nachrichten abspielen, Nachrichten für 
andere Teilnehmer hinterlassen, eine 
Nachricht zur Übermittlung an mehrere 
Teilnehmer (einschließlich externe 
Teilnehmer) aufzeichnen, Begrüßungen 
aufzeichnen usw. Um das SPS als 
Teilnehmer zu nutzen, müssen Sie 
zunächst das "Login" in Ihre Mailbox 
vornehmen. Zu diesem Zweck müssen 
Sie in der Regel Ihre Mailboxnummer