Panasonic KXTD612NE Operating Guide
Bediening
90
Bedieningshandleiding
2.6
Voordat u uw bureau verlaat
2.6.1
Boodschap-funktie
— Opnemen, afspelen of wissen van uitgaande boodschapen
— Instellen of annuleren van de Boodschap-funktie
— Achterlaten, afspelen of verwijderen van ingesproken berichten
— Een gesprek naar een persoonlijke Voice Mailbox leiden
interne/Externe bellers (Intelligent Call Handling 1:1) die naar uw mailbox worden doorgeschakeld
kunnen hierin hun boodschappen inspreken.
kunnen hierin hun boodschappen inspreken.
•
interne/Externe bellers (Intelligent Call Handling 1:1) die naar uw mailbox worden
doorgeschakeld kunnen hierin hun boodschappen inspreken.
doorgeschakeld kunnen hierin hun boodschappen inspreken.
•
het opslaan van boodschappen die via UCD (Gespreksverdeling) zijn doorgestuurd naar de
algemene (operator) mailbox (Zie 3.2.3
algemene (operator) mailbox (Zie 3.2.3
•
beluisteren of wissen van de opgenomen boodschappen uit het geheugen van uw toestel. Voor
het beluisteren of wissen van berichten vanaf een andere locatie heeft u een toegangscode
nodig.
het beluisteren of wissen van berichten vanaf een andere locatie heeft u een toegangscode
nodig.
•
De Directe boodschap-funktie
Stelt u in staat een boodschap achter te laten in de persoonlijke mailbox van iemand anders,
zelfs wanneer diegene "inkomende gesprekken doorschakelen naar mailbox" niet heeft
ingeschakeld of een UGB heeft opgenomen.
Stelt u in staat een boodschap achter te laten in de persoonlijke mailbox van iemand anders,
zelfs wanneer diegene "inkomende gesprekken doorschakelen naar mailbox" niet heeft
ingeschakeld of een UGB heeft opgenomen.
Toestel/Bedrijfs-UGB
Wordt gebruikt voor de begroetingstekst of voice prompts wanneer u inkomende gesprekken niet zelf
kunt beantwoorden. (Zie 3.2.3
Wordt gebruikt voor de begroetingstekst of voice prompts wanneer u inkomende gesprekken niet zelf
kunt beantwoorden. (Zie 3.2.3
UGB met tijdherinneringsalarm:
wordt vaak gebruikt om te worden herinnerd aan bijvoorbeeld een afspraak. Per toestel kan 1 UGB
met tijdherinneringsalarm worden opgenomen (Zie 2.8.1
wordt vaak gebruikt om te worden herinnerd aan bijvoorbeeld een afspraak. Per toestel kan 1 UGB
met tijdherinneringsalarm worden opgenomen (Zie 2.8.1
(Tijdherinneringsalarm)) U kunt de opgenomen boodschap ook afspelen om deze te controleren.
Gesprekslog
In de gesprekslog kunt u gespreksgegevens raadplegen. Er kan van maximaal 128 gesprekken
informatie worden vastgelegd (gelogd). Deze funktie wordt gedeeld met de funktie Gesprekslog-
Inkomend. Net als de informatie van de Boodschap-funktie, zal de gespreksinformatie per individueel
gesprek worden vastgelegd, dus ook wanneer u gebeld wordt door telkens dezelfde persoon. Het
128ste gesprek zal echter worden overschreven door het 129ste zonder dat er rekening wordt
gehouden met de normale gesprekslog of de informatie van de Boodschap-funktie. (Zie
2.10.1
informatie worden vastgelegd (gelogd). Deze funktie wordt gedeeld met de funktie Gesprekslog-
Inkomend. Net als de informatie van de Boodschap-funktie, zal de gespreksinformatie per individueel
gesprek worden vastgelegd, dus ook wanneer u gebeld wordt door telkens dezelfde persoon. Het
128ste gesprek zal echter worden overschreven door het 129ste zonder dat er rekening wordt
gehouden met de normale gesprekslog of de informatie van de Boodschap-funktie. (Zie
2.10.1
Opmerking
•
Zorg ervoor dat u eerst de tabel "Intelligent Call Handling" toewijst. Als u dat niet doet, kan de
externe beller geen toegang krijgen tot de algemene mailbox. (Zie 4.2.3
externe beller geen toegang krijgen tot de algemene mailbox. (Zie 4.2.3
kiezen/Instellen van het nummer voor Gespreksafhandeling ("Intelligent Call Handling"[ICH])
(001)) Raadpleeg uw leverancier voor details over de toewijzing.
(001)) Raadpleeg uw leverancier voor details over de toewijzing.
•
Wanneer de informatie van de Boodschapfunktie wordt overschreven, zal tegelijkertijd ook de
boodschap zelf worden gewist.
boodschap zelf worden gewist.