Panasonic KXPRW120E Operating Guide

Page of 68
2
MOKN a M
N
Playing back the greeting
message
1
MMenuN (right soft key) #303
2
M
N
Listening to messages
When new messages have been recorded,
 is displayed on the handset with the total
number of new messages.
1
To listen to new messages:
MMenuN (right soft key) #323
To listen to all messages:
MMenuN (right soft key) #324
2
When finished, press M
N.
Note:
R To switch to the receiver, press M
N.
Listening to messages from the
message list
You can select the item to play back.
1
MMenuN (right soft key) #329
2
MbN: Select the desired item from the
message list. a MPlayN
R You can erase the selected message
as follows:
MMenuN a MbN: “Erase” a MOKN
a MbN: “Yes” a MOKN
3
When finished, press M
N.
Note:
R If the item has already been heard, “ ” is
displayed, even if it was heard using
another handset.
“Message” is displayed in the message list
for any recorded conversations or if the unit
cannot receive caller information.
Operating the answering system
MMenuN (right soft key) a 
 a MOKN
Key
Operation
MDN or MCN
Adjust the receiver or speaker
volume (during playback)
1 or MFN
Repeat message
(during playback)
2 or MEN
Skip message
(during playback)
3
Enter the “Settings” menu
4
Play new messages
5
Play all messages
6
Play greeting message
76
Record greeting message
8
Turn answering system on
MMenuN
Pause message
9 or
MStopN
Stop recording 
Stop playback
0
Turn answering system off
*4
Erase currently playing
message
*5
Erase all messages
*6
Reset to a pre-recorded
greeting message
*1 If pressed within the first 5 seconds of a
message, the previous message is
played except when playing back from
the message list.
*2 When you play a message from the
message list, the unit stops message
playback and the display goes back to the
message list.
*3 To resume playback:
MbN: “Play” a MOKN
*4 You can also erase as follows:
MMenuN a MbN: “Erase” a MOKN a
MbN: “Yes” a MOKN
Rewinding the message
Press and hold MFN until the unit plays the
desired part of the message.
R During rewinding, the handset makes a
continuous beeping sound. Rewinding
speed may vary depending on the recorded
message.
Helpline Tel. No.: U.K. 0844 844 3899 Ireland 01289 8333
43
Answering System
PNQX6093XA_0705_ver300.pdf   43
2013/07/05   15:29:59