Panasonic KXTD612NE Operating Guide

Bediening

96

Bedieningshandleiding

— Opnemen, afspelen of wissen van uitgaande boodschapen

— Instellen of annuleren van de Boodschap-funktie

— Achterlaten, afspelen of verwijderen van ingesproken berichten

interne/Externe bellers (Intelligent Call Handling 1:1) die naar uw mailbox worden doorgeschakeld 
kunnen hierin hun boodschappen inspreken.

•

interne/Externe bellers (Intelligent Call Handling 1:1) die naar uw mailbox worden 
doorgeschakeld kunnen hierin hun boodschappen inspreken.

•

het opslaan van boodschappen die via UCD (Gespreksverdeling) zijn doorgestuurd naar de 
algemene (operator) mailbox (Zie 3.2.3

Opnemen van Uitgaande Boodschappen (UGB))

•

beluisteren of wissen van de opgenomen boodschappen uit het geheugen van uw toestel. 
Voor het beluisteren of wissen van berichten vanaf een andere locatie heeft u een 
toegangscode nodig.

•

De Directe boodschap-funktie
Stelt u in staat een boodschap achter te laten in de persoonlijke mailbox van iemand anders, 
zelfs wanneer diegene "inkomende gesprekken doorschakelen naar mailbox" niet heeft 
ingeschakeld of een UGB heeft opgenomen.

Toestel/Bedrijfs-UGB
Wordt gebruikt voor de begroetingstekst of voice prompts wanneer u inkomende gesprekken niet zelf 
kunt beantwoorden. (Zie 3.2.3

UGB met tijdherinneringsalarm:
wordt vaak gebruikt om te worden herinnerd aan bijvoorbeeld een afspraak. Per toestel kan 1 UGB 
met tijdherinneringsalarm worden opgenomen (Zie 2.8.1

(Tijdherinneringsalarm)) U kunt de opgenomen boodschap ook afspelen om deze te controleren.

In de gesprekslog kunt u gespreksgegevens raadplegen. Er kan van maximaal 128 gesprekken 
informatie worden vastgelegd (gelogd). Deze funktie wordt gedeeld met de funktie Gesprekslog-
Inkomend. Net als de informatie van de Boodschap-funktie, zal de gespreksinformatie per individueel 
gesprek worden vastgelegd, dus ook wanneer u gebeld wordt door telkens dezelfde persoon. Het 
128ste gesprek zal echter worden overschreven door het 129ste zonder dat er rekening wordt 
gehouden met de normale gesprekslog of de informatie van de Boodschap-funktie. (Zie 
2.10.1

•

Zorg ervoor dat u eerst de tabel "Intelligent Call Handling" toewijst. Als u dat niet doet, kan de 
externe beller geen toegang krijgen tot de algemene mailbox. (Zie 4.2.3

kiezen/Instellen van het nummer voor Gespreksafhandeling ("Intelligent Call Handling"[ICH]) 
(001)) Raadpleeg uw leverancier voor details over de toewijzing.

•

Wanneer de informatie van de Boodschapfunktie wordt overschreven, zal tegelijkertijd ook de 
boodschap zelf worden gewist.

•

Als u de Voice Mail funktie inschakelt, zullen de Boodschap-funkties worden uitgeschakeld, 
behalve de volgende: