Panasonic KXTCD220FX Operating Guide

Page of 68
Phonebooks
17
 
Handset phonebook
The handset phonebook allows you to make 
calls without having to dial manually. You 
can add 200 names and phone numbers to 
the handset phonebook, assign each 
handset phonebook entry to the desired 
category, and search for handset 
phonebook entries by name or category.
Adding entries to the handset 
phonebook
1
Press {k}, then press {j/OK}.
2
Select “New Entry”, then press {>}.
3
Enter the party’s name (16 characters 
max.; see page 55 for character entry), 
then press {j/OK}.
4
Enter the party’s phone number (24 
digits max.), then press {j/OK}.
5
Select the desired category for the entry, 
then press {>}.
6
Select “Save”, then press {>}.
7
Press {ih}.
Note:
L
If there is no space to store new entries, 
“Memory Full” will be displayed. Erase 
unnecessary entries (page 18).
To edit/correct a mistake
Press {<} or {>} to place the cursor on the 
number or character you wish to erase, then 
press {C/T}. Place the cursor to the right of 
where you want to insert a number or 
character, then press the appropriate dial 
key.
Note:
L
Press and hold {C/T} to erase all 
numbers or characters.
Categories
Categories can help you find entries in the 
handset phonebook quickly and easily. 
When adding an entry to the handset 
phonebook you can assign it to the desired 
category. You can change the names of 
categories assigned for handset phonebook 
entries (“Friends”, “Family”, etc.) and then 
search for handset phonebook entries by 
category. Additional category features are 
available for Caller ID subscribers (page 
34
).
Changing category names
1
Press {k}, then press {j/OK}.
2
Select “Category”, then press {>}.
3
Select the category you want to change 
the name of, then press {>}.
4
Select “Category Name”, then press 
{>}
.
5
Edit the name (10 characters max.; see 
page 55 for character entry), then press 
{j
/OK}.
6
Press {ih}.
Finding and calling a handset 
phonebook entry
Handset phonebook entries can be 
searched for by first character, by category, 
or by scrolling through all handset 
phonebook entries.
Once you have found the desired entry, 
press {C} or {s} to dial the phone number.
Scrolling through all entries
1
Press {k}.
2
Press {e} or {v} repeatedly to display 
the desired entry.
Searching by first character (index 
search)
1
Press {k}, then press {R}.
TCD210220FX(e-e).book  Page 17  Tuesday, January 18, 2005  9:04 AM