Sharp Corporation HRO00040 User Manual

Page of 137
50
Messaging
Creating a New Message
(SMS/MMS)
A 
 “Create Message” 
 “Message”
(Email)
A 
 “Create Message” 
 “Email”
1.
Enter the message.
2.
Select the address field.
3.
Enter or select the phone number from the Contacts List.
(MMS) 
Enter or select the Email address or phone number from the 
Contacts List.
(Email)
Enter or select the Email address from the Contacts List.
• To add multiple Email addresses or phone numbers, highlight 
the recipient field, press [Options], select “Edit Recipient”, then 
select “Add Contact”. Enter or select the Email address or 
phone number from the existing Contacts List.
• To change the recipient types, press [Options], select “Edit 
Recipients” then select “Change to TO”, “Change to CC” or 
“Change to BCC”.
• To add a subject, press [Options] and select “Add Subject”. 
4.
Highlight “Send”, then press 
 to send.
After the message is sent, the message is moved to the Sent box.
Tip
• To send the same message to a group of recipients, select “Select 
Group” in step 3, then select the desired group name. For details 
on creating a mailing list, see “Creating a New Mailing List” on 
page 40.
To Add a Slide Show
1.
In step 2 in “Creating a New Message”, press [Options] and 
select “Add Slide”.
If you wish to add more slides, select “Add Slide Before” or “Add 
Slide After”.
2.
Enter the message.
If you wish to set the duration of each slide, press [Options] and 
select “Slide Duration”, then select the desired duration.
Tip
• You can create messages up to 300 KB. Each slide can contain 
one picture and/or one sound file or video clip.
To Remove or Replace Attachments
1.
In step 2 in “Creating a New Message”, press [Options] and 
select the corresponding remove option for each attachment.
 (M 4-1)