SAP Reports 2011, WIN, INTL, NUL 7090310 User Manual

Java UFLs are not supported in the Report Application Server (RAS) and the Crystal Page Server, so
if a report has a formula in it, and that formula uses a Java UFL, the report may not run in SAP
BusinessObjects Enterprise because the formula will fail to compile.

For details about developing Java UFLs and configuring Crystal Reports to use a UFL, see the

Java

Reporting Component Developer's Guide.

After you have completed the configuration outlined in the Developer's Guide, you must return to Crystal
Reports, point to the File menu, and select Options. On the Formula Editor tab, go to UFL Support and
select Java UFLs Only.

There are several different kinds of formulas in Crystal Reports: report, formatting, selection, search,
running total condition, and alert formulas. The majority of formulas in a report are report formulas and
conditional formatting formulas.

Report formulas are formulas that you create to stand alone in a report. For example, a formula that
calculates the days between the order date and the shipping date is a report formula.

Formatting formulas change the layout and design of a report, as well as the appearance of text,
database fields, objects, or entire report sections. You format text through the Format Editor. If you
need to create a formatting formula, you access the Formula Workshop from the Format Editor. See

If you open the Formula Workshop from the Format Editor, you cannot create a different type of formula,
nor can you modify or delete existing formulas. You can, however, view any formula for reference.

Selection formulas specify and limit the records and groups that appear in a report. You can either enter
these formulas directly or specify the selection using the Select Expert. Crystal Reports then generates
the record selection and group selection formula. You have the option to manually edit these formulas,
but you must use Crystal syntax. See

Search formulas help you locate data in your report. Like selection formulas, you normally do not enter
these formulas directly, but instead specify the search criteria using the Search Expert. Crystal Reports
generates the formula. You have the option to manually edit these formulas, but you must use Crystal
syntax.

2011-05-16

421

Using Formulas