SAP Reports 2011, WIN, INTL, NUL 7090310 User Manual

The appropriate editor or dialog box appears.

The Workshop Tree contains folders for each type of formula you can create in Crystal Reports. It also
contains folders for custom functions and SQL Expressions. If the workshop appears as the result of
using a specific command (for example, you've selected the Record command on the Selection Formulas
submenu), the appropriate folder in the tree is selected, and the appropriate version of the Formula
Editor appears.

Expand any folder in the tree to see the formulas that already exist. New formulas can be added, and
existing formulas can be edited or deleted as needed.

The Workshop Tree can be docked. By default, it appears docked on the left-hand side of the Formula
Workshop, but you can manually dock it on the right-hand side. In free-floating mode, the Workshop
Tree can be dragged to any location in the workshop.

The main toolbar in the Formula Workshop is made up of three smaller toolbars. Each of these toolbars
contains a set of buttons that is relevant to specific actions: working with the Formula Workshop as a
whole, working with the Workshop Tree, or working with an editor. Individual buttons are available or
unavailable based on the task you are undertaking. Each toolbar can be moved and docked as you
require.

The buttons for the General Toolbar of the Formula Workshop perform the following functions:

Closes the Formula Workshop after prompting
you to save changes. If you save changes, your
formula is checked for errors.

Saves the formula, SQL Expression, or custom
function.

Creates a new formula of the type selected from
the list. Also used to create a new custom function
or SQL Expression.

2011-05-16

423

Using Formulas