Extensis Suitcase Fusion 4: 1Y ASA add., Win, FR ZWF-40106 User Manual

- 59 - 

Any time you want to ensure that all the fonts used in a document are active, you can use the 

 command. For example, if you drag an InDesign snippet onto a page or update a QuarkXPress 

composition zone, the fonts used in those items may not be active. Or, if you apply a previously unused style 

sheet to text, the font specified in it may not be active. 
To check document fonts: 

•

  In Adobe Photoshop, choose File > Automate > Extensis, then click 

. 

•

  In Adobe Illustrator, InDesign, or InCopy, choose Type > Suitcase Fusion > Check Document Fonts. 

•

  In QuarkXPress, choose Utilities > Suitcase Fusion > Check Document Fonts. 

Each plug-in has its own Auto-Activation Preferences that control how it works. Before you begin using the plug-
in, you may wish to confirm that the default preferences will work for you. Or, as you use a plug-in, you may find 

that a default setting is not appropriate for your workflow and need to change it. 
By default, the plug-ins auto-activate fonts according to Font Sense metadata when documents are opened, 
save detailed Font Sense data within documents, and deactivate auto-activated fonts when you close 
documents. You must change preferences separately in each application (Photoshop, Illustrator, InDesign, 

InCopy, and QuarkXPress).  

To change any of these defaults for a plug-in, use the 

Suitcase Fusion Auto-Activation Preferences dialog. 

In Adobe Photoshop, choose 

File > Automate > Extensis to open the Extensis dialog, then click 

. 

In Adobe Illustrator, InCopy, and InDesign, choose 

Preferences. 
In QuarkXPress, choose 

Utilities > Suitcase Fusion > Suitcase Fusion Auto-Activation Preferences. 

When the 

 plug-in preference is enabled, the plug-ins scan documents as you open them to 

determine the necessary fonts. The plug-ins identify fonts by looking at the document’s Font Sense data, if 
available, or looking at the fonts by name where they are used in the document. 

 is checked 

by default; to disable automatic activation, uncheck it. 

By default, the plug-ins save detailed Font Sense data within documents, and then use that information to auto-
activate fonts in documents as you open them. Font Sense technology generates the metadata, which includes 
the font’s name and other information such as its type, foundry, version, and other important font information. In 
general, use Font Sense for superior automatic font activation. To disable it, uncheck the 

 option. 

By default, when you’re using automatic activation and a font conflict occurs, the plug-ins automatically pick the 
“best” font. Font conflicts may arise if more than one font in the selected library has the same name, such as 
Helvetica or Times, and the plug-in is unable to determine which font was used to create the document. If you 

prefer to resolve conflicts yourself, disable 

. 

When 

 is enabled, the plug-ins look at the Font Sense metadata saved with 

Illustrator EPS and Photoshop PSD documents to auto-activate fonts. When this feature is disabled, as it is by 

default, the plug-ins still scan graphics for fonts, but will only identify fonts by name. 
NOTE: Currently, only Adobe Illustrator EPS files and Adobe Photoshop PSD files with unrasterized text layers 

are saved with Font Sense metadata.