Extensis Suitcase Fusion 4: 1Y ASA add., Win, FR ZWF-40106 User Manual

- 58 - 

When you open a document that contains Font Sense metadata, the auto-activation plug-in scans the document 
to see what fonts are used in it, and then automatically activates precisely those fonts (provided the fonts reside 

in the selected library). The following fonts are considered to be “used” in a document:  

•

  Fonts applied to text. 

•

  The font specified in the application’s Normal style sheet. 

•

  Fonts applied to text on master pages, whether or not the master pages are applied to document pages.  

NOTE 
By default, the auto-activation plug-ins activate individual instances of fonts rather than all the fonts in entire 
typeface families. For example, if a document requires Minion-Bold, a plug-in would activate only Minion-Bold, 
not the entire Minion family. You can, however, choose to activate entire families by selecting the 

 option in 

Auto-Activation Preferences. 

For complete automatic font activation, the auto-activation plug-ins can scan graphic files imported into 
documents and activate the fonts used in them. The plug-ins will consult any Font Sense metadata saved with 
graphic files for the most accurate automatic activation. If Font Sense data is not available for a graphic file, the 

plug-ins identify fonts by name.  
NOTE: Currently, Font Sense metadata is saved with EPS files exported from Illustrator and Photoshop 

documents with unrasterized text layers. 

If you open a document and a 

Missing Fonts dialog is displayed, first make sure you have the appropriate library 

selected in the plug-in. If switching libraries doesn’t solve the problem, note the details about the missing fonts. 
If a font is missing, it may have not been added to Suitcase Fusion, and thus can’t be automatically activated. 

Confirm that all of the necessary fonts have been added to Suitcase Fusion and open the document again. 

If you open documents that contain Font Sense metadata—and the appropriate library is selected—you should 
rarely encounter missing fonts. In some cases, however, you may be missing the precise font. If other fonts are 
available with the same name, the plug-ins can auto-activate the “best” font for you to use (provided that 

 is enabled in 

, as it is by default). The best font will be 

used in the document and its information will be recorded in the Font Sense metadata for future use. 
In determining the “best” font, the plug-ins prefer (in order of importance): 

•

  An active font over an inactive font (except for active system fonts); 

•

  The Type in the Font Sense metadata; if that does not exist, OpenType fonts are preferred over PostScript 

fonts, and PostScript fonts are preferred over TrueType fonts; 

•

  The Foundry in the Font Sense metadata; if that does not exist, Adobe is preferred over other foundries; 

•

  Higher versions are preferred over lower versions. 

NOTE 
Although it’s convenient to have Suitcase Fusion select fonts for you, keep in mind that the “best” font is not 
always the correct font. This is particularly true when you consider that Suitcase Fusion’s first preference is for 
active fonts over inactive fonts. For example, if you keep a TrueType version of Helvetica permanently active, 
and a document requires a PostScript version of Helvetica, Suitcase Fusion will opt for the active TrueType 
version—even if you have other PostScript versions of Helvetica. 

When you quit an application, any fonts that were auto-activated by a plug-in for that application are 
deactivated. You can change this so auto-activated fonts are deactivated when you close documents or shut 

down your computer.