Extensis Suitcase Fusion 4: 1Y ASA add., Win, FR ZWF-40106 User Manual

Product codes
ZWF-40106
Page of 69
- 64 - 
Maintenance Procedures 
Maintaining Your Font Vault 
To ensure that you never lose any of the work that you’ve put into adding and organizing your fonts, it’s 
important to back up your Font Vault periodically. 
Suitcase Fusion 4 will also let you create multiple font vaults. 
Creating a new Font Vault 
There are many reasons why you may want to create a new Font Vault. 
  If you have multiple font collections that you need to keep separate and ensure that they are never used 
at the same time. 
  As an alternate to Libraries for organizing projects, you can keep one Vault per project, and easily swap 
between font collections. This ensures that all fonts are archived with project-specific fonts as well as font 
organization into a single Font Vault. 
  If multiple users need access to a specific set of fonts, all fonts can be added to a single Font Vault. When 
one person is done working on a project and needs to pass it on to another person, the Font Vault can be 
passed on along with the other project files. This provides an easy way for small teams to ensure 
consistency. 
It’s important to note that multiple users cannot access a single Font Vault at the same time. If you need to share 
fonts between users, it is best to use a server-based font manager such as Universal Type Server. 
To create a new font vault: 
1.
  With Suitcase Fusion 4 running, choose Edit > Preferences
2.
  Click the 
Type Core
 tab in the Preferences window. 
3.
  Click New . 
4.
  Navigate to the location where you want the new Font Vault, enter a name for it, and click Create
5.
  When prompted to cancel or restart Suitcase Fusion 4, click Restart
The new Font Vault is created and automatically selected. 
Selecting a Different Font Vault 
If you have multiple Font Vaults, or want to use a restored backup, you may need to switch between vaults. 
To select a different font vault: 
1.
  With Suitcase Fusion 4 running, choose Edit > Preferences
2.
  Click the 
Type Core
 tab in the Preferences window. 
3.
  Click Select . 
4.
  Navigate to the location of the other Font Vault and click OK
5.
  When prompted to cancel or restart Suitcase Fusion 4, click Restart
The new Font Vault is automatically selected.