Grundig Business Systems Grundig Dictaphone Digta 7 Set Black/silver SD SDM7030-12 Data Sheet

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Menüfunktionen

»kein Eintrag«: es wird kein Sekretariat angegeben

»auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird der/die Sekretär/in 
aus einer Liste ausgewählt

»automatisch«: der Eintrag des Sekretariats geschieht automa-
tisch und jedes neue Diktat wird dem gleichen Sekretariat zuge-
teilt

x

Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „

Sichern“.

Wenn Sie die Funktion „automatisch“ eingestellt haben, wählen Sie mit 
den Auf-Ab-Tasten in der Liste Ihre Sekretärin aus, an die alle Diktate 
geschickt werden. Die Einstellung „auf Anfrage“ blendet die Sekretari-
atsliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein. Sind 
keine Einträge für das Sekretariat definiert, dann wird im Display „kein 
Eintrag“ angezeigt.

listenvorbelegung
Die Liste der Sekretärinnen wird vom Systemadministrator 
erstellt und kann über die Konfigurationssoftware an das Dik-
tiergerät übertragen werden.

Diktatart

Mit der Funktion »Diktatart« wählen Sie, welches Formular für das Diktat 
verwendet werden soll: z.B. Brief, Protokoll und Rechnung.

x

Drücken Sie die Taste „

MEnU“.

x

Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „

Workflow“ 

und bestätigen Sie mit der Taste „

OK“.

x

Wählen Sie den Unterpunkt „

Diktatart“, indem Sie mit den Auf-Ab-

Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „

OK“.

x

Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf-Ab-Tasten:

»auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird die Auswahl der 
Formulare angeboten

»kein Eintrag«: es wird keine Diktatart angegeben

»automatisch«: jedes neue Diktat hat die gleiche Diktatart

x

Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „

OK“.

Wenn Sie die Funktion „automatisch“ eingestellt haben, wählen Sie 
mit den Auf-Ab-Tasten in der Liste Ihre Diktatart aus, die allen Diktaten 
zugeordnet wird. Die Einstellung „auf Anfrage“ blendet die Diktatartliste 
auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy Mode ein. Sind keine 
Einträge für die Diktatart definiert, dann wird im Display „kein Eintrag“ 
angezeigt.

listenvorbelegung
Die Liste der Diktatarten wird vom Systemadmini strator 
erstellt und kann über die Konfigurationssoftware an das Dik-
tiergerät übertragen werden.