Grundig Business Systems Grundig Dictaphone Digta 7 Set Black/silver SD SDM7030-12 Data Sheet

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Menüfunktionen

Gruppe/Kategorie

Mit den Funktionen »Gruppe« und »Kategorie« können Sie Ihre Diktate 
weiteren Klassifizierungen zuordnen, z.B. einer Abteilung, einer Kosten-
stelle oder einem Spracherkennungsvokabular. Ihr Systemadministrator 
legt die Listeneinträge für „Gruppe“ und „Kategorie“ fest und kann auch 
die Listennamen praxisgerecht umbenennen.

x

Drücken Sie die Taste „

MEnU“.

x

Navigieren Sie mit den Auf-Ab-Tasten zum Menüpunkt „

Workflow“ 

und bestätigen Sie mit der Taste „

OK“.

x

Wählen Sie den Unterpunkt „

Gruppe“ oder „Kategorie“, indem Sie 

mit den Auf-Ab-Tasten navigieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit 
der Taste „

OK“.

x

Wählen Sie eine der folgenden Einstellungen mit den Auf-Ab-Tasten:

»auf Anfrage«: bei jedem neuen Diktat wird eine Auswahl angebo-
ten, der das Diktat zugeordnet werden soll

»kein Eintrag«: zur Gruppe bzw. Kategorie wird nichts eingetragen

»automatisch«: jedes neue Diktat hat die gleiche Klassifizierung

x

Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste „

OK“.

Wenn Sie die Funktion „automatisch“ eingestellt haben, wählen Sie mit 
den Auf-Ab-Tasten in der Liste eine Klassifizierung aus, die allen Dik-
taten zugeordnet wird. Die Einstellung „auf Anfrage“ blendet die Grup-
pen-/Kategorieliste auch beim Anlegen eines neuen Diktates im Easy 
Mode ein. Sind keine Einträge für die Gruppe/Kategorie definiert, dann 
wird im Display „kein Eintrag“ angezeigt.

listenvorbelegung
Die Listen der Gruppe/Kategorie werden vom Systemadmini-
strator erstellt und können über die Konfigurationssoftware 
an das Diktiergerät übertragen werden.

Priorität

Mit der Funktion »Priorität« wählen Sie, ob einem neuen Diktat eine Pri-
orität zugewiesen werden kann, weil es vorrangig niedergeschrieben 
werden soll.

Das Diktat wird mit „

!“über dem Diktatfeld gekennzeichnet.

listenvorbelegung
Im DSS-Standard sind Prioritätsstufen von 1 (höchste Prio-
rität) bis 16 (keine Priorität) möglich. Sie können für jeden 
angelegten Autor eine individuelle maximale Autorenpriori-
tät einem Diktat zuweisen. Die voreinstellte Priorität für den 
Autor DICT ist 15.

Das Diktiergerät sollte mit der zugehörigen PC-Software konfiguriert 
werden. Übertragen Sie Ihren Autornamen und dazu eine maximale Prio-
rität kleiner 16 an Ihr Diktiergerät.