Brother MFC-6490CW User Manual

Chapter 12

You can scan black & white and color 
documents into a memory card or USB Flash 
memory drive. Black & white documents will 
be stored in PDF (*.PDF) or TIFF (*.TIF) file 
formats. Color documents may be stored in 
PDF (*.PDF) or JPEG (*.JPG) file formats. 
The factory setting is Color 150 dpi and 
the default file format is PDF. File names 
default to the current date that you set using 
the control panel keys. (For details, see Quick 
Setup Guide.) For example, the fifth image 
scanned on July 1, 2009 would be named 
07010905.PDF. You can change the color 
and quality.

a

Insert a CompactFlash

®

, Memory 

Stick™, Memory Stick PRO™, SD, 
SDHC, xD-Picture Card™ or USB Flash 
memory drive into your machine.

 

DO NOT take out the memory card or USB 
Flash memory drive while Photo Capture 
is blinking to avoid damaging the card or 
USB Flash memory drive or the data stored 
on them.

 

b

Load your document.

c

Press (Scan).

d

Press a or b to choose Scan to Media.
Press OK.

e

Do one of the following:



To change the quality, press a or b to 
choose Quality.
Go to step f.



Press Black Start or Color Start to 
start scanning without changing 
additional settings.

(MFC-6490CW only) 
If you are using the scanner glass of the 
machine you can change the glass scan 
size. 
Press a or b to choose Glass ScanSize 
and d or c to choose Letter, Legal, 
Ledger, A3 or A4.

 

f

Press d or c to choose 
Color 150 dpi, Color 300 dpi, 
Color 600 dpi, B/W 200x100 dpi 
or B/W 200 dpi.
Press OK.

g

Do one of the following:



To change the file type, go to step h.



Press Black Start or Color Start to 
start scanning without changing 
additional settings.

h

Press a or b to choose File Type. 
Press d or c to choose JPEG, PDF or 
TIFF.
Press OK.

• If you chose color in the resolution setting, 

you cannot choose TIFF.

• If you chose black & white in the resolution 

setting, you cannot choose JPEG.

 

i

Do one of the following:



To change the file name, go to 
step j.



Press Black Start or Color Start to 
start scanning without changing 
additional settings.

Color 150 dpi

JPEG / PDF

Color 300 dpi

JPEG / PDF

Color 600 dpi

JPEG / PDF

B/W 200x100 dpi

TIFF / PDF

B/W 200 dpi

TIFF / PDF