Brother MFC-6490CW User Manual

Chapter 5

To fax a Legal, Ledger, A3 or A4 size 
document from the scanner glass, you need 
to change the Glass ScanSize setting. 
The default setting is Letter.

a

Press (Fax).

b

Press a or b to choose 
Glass ScanSize.

c

Press d or c to choose Letter, Legal, 
Ledger, A4 or A3.
Press OK.

You can save the setting you use most 
often by setting it as the default. (See 
Setting your changes as the new default 
on page 47.)

 

Your machine can send a color fax to 
machines that support this feature.

Color faxes cannot be stored in the memory. 
When you send a color fax, the machine will 
send it in real time (even if Real Time TX is 
set to Off). 

You can preview a fax message before you 
send it. You must set the Real Time 
Transmission and Polling RX to Off before 
you use this feature.

a

Press (Fax).

b

Load the document.

c

Enter the fax number using the dial pad, 
One Touch or Speed Dial.

d

Press Fax Preview.
The machine starts scanning the 
document and the outgoing fax appears 
on the LCD. When the fax is open the 
control panel keys will perform the 
operations shown below.

If you preview a color fax before it is sent, 
you will only be able to send it in black & 
white. To send a color fax do not press the 
Fax Preview key.

 

e

Press Black Start.

The fax message in the memory will be 
sent and then erased when you press 
Black Start.

 

If you want to cancel a fax while the machine 
is scanning, dialing or sending, press 
Stop/Exit.

Enlarge the fax.

Reduce the fax.

 or b

Scroll vertically.

 or c

Scroll horizontally.

Rotate the fax clockwise.

Go back to the previous page.

Go to the next page.