Brother MFC-6490CW User Manual

Receiving a Fax

The machine receives a fax call 
automatically, even if you answer the call. 
When you see Receiving on the LCD or 
when you hear “chirps” through the handset 
you are using, just replace the handset. Your 
machine will do the rest. 

If you are at the machine and answer a call 
first by lifting a handset, then press 
Black Start or Color Start, and then press 2 
to receive.

If you answered at an extension telephone 
press l 5 1. (See Using external and 
extension telephones on page 77.) 

• If this feature is set to On, but your 

machine does not connect a fax call when 
you lift an extension or external telephone 
handset, press the fax receive code l 5 1. 

• If you send faxes from a computer on the 

same telephone line and the machine 
intercepts them, set Easy Receive to Off.

 

a

Press Menu.

b

Press a or b to choose Fax.
Press OK.

c

Press a or b to choose 
Setup Receive.
Press OK.

d

Press a or b to choose Easy Receive.

e

Press d or c to choose On (or Off).
Press OK.

f

Press Stop/Exit.

If you choose On, the machine automatically 
reduces each page of an incoming fax to fit on 
one page of Letter, Legal or A4 size paper. 
The machine calculates the reduction ratio by 
using the page size of the fax and your Paper 
Size setting. (See Paper Size and Type 
(MFC-5890CN and MFC-5895CW) 
on page 26 or Paper Size and Type (MFC-
6490CW only) on page 27.)

a

Press Menu.

b

Press a or b to choose Fax.
Press OK.

c

Press a or b to choose 
Setup Receive.
Press OK.

d

Press a or b to choose 
Auto Reduction.

e

Press d or c to choose On (or Off).
Press OK.

f

Press Stop/Exit.