Source Technologies Ohioedge CRM+BPM User Manual

Page of 36
Introduction
This manual is intended for the users of Ohioedge CRM+BPM Server. It explains tasks 
performed by a typical user, such as, assigning, performing & signing­off tasks, running 
reports, creating email and letter templates, running campaigns, etc. Examples used in this 
manual refer to the sample ‘Demonstration Corp.’ database included with Ohioedge 
CRM+BPM Server download (http://www.sourceforge.net/projects/ohioedge). 
Background
Organizational Roles and Responsibility Management:
In the context of business processes, for example sales, typically an organization’s 
activities are organized under business units, for example regions, divisions, etc. This 
enables an organization to perform activities at lower (transactional) levels and analyze 
them at higher (summary) levels for effectiveness. Figure 1 shows the organizational 
model of Demo. Corp. Demo Corp. operates under three national offices.  National sales 
managers manage national offices. The US Sales national office is further organized into 
regions – Western Southern, and Midwest. These regions are responsible for the day­to­
day sales activity, performed by their sales representatives. The Canadian and Mexican 
offices don’t have further breakdown into regions and directly oversee the activities of 
sales representatives.