Handspring Visor Handheld Desktop User Manual

If you have a lot of data to enter, or prefer to use the computer 
keyboard, you can use Palm™ Desktop software, or any supported 
PIM, to enter information. You can then perform a HotSync

®

 operation 

to synchronize the information on your computer with the 
information on your handheld. All the main applications on your 
handheld are available in Palm Desktop software and in most PIMs. 
Refer to Palm Desktop online Help for more information on entering 
data on your computer.

If you have data stored in computer applications such as spreadsheets 
and databases, you can transfer the data to your Visor handheld 
without having to key it in manually. Save the data in one of the file 
formats listed below, import it into Palm Desktop software, and then 
perform a HotSync operation to transfer the data to your handheld.

You can import data from any of the following PIM (personal 
information manager) products.

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Address Book Plus

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DateBook Pro

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DayMaker

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Dynodex

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Meeting Maker

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Now Contact

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Now Up-to-Date

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QuickDex

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TouchBase Pro

Palm Desktop software can open Claris Organizer files directly; you 
do not need to import them. To import data from PIM product files, 
you must export and save the entire file in text format first. You can 
import fields from TouchBase Pro, DateBook Pro, DayMaker, and 
QuickDex files in the proper order. You might have to adjust the field 
order of other PIM product files you import.

You can also import data from a FileMaker Pro database or a 
ClarisWorks database. In FileMaker Pro, be sure to export the 
database to the Tab-Separated Text file type. In ClarisWorks, be sure 
to save the database in ASCII text format and give it a different name 
so you don't overwrite the original file.