Handspring Visor Handheld Desktop User Manual

Page of 264
Page 36 
Entering Data in Your Visor Handheld
You can import data from a Newton that uses Newton Operating 
System 1.0. Simply use the Newton Connection Kit to export data 
from the Newton Names file, Date Book Calendar file, and Notepad, 
and then import the resulting files into Palm™ Desktop software. The 
Newton Connection Kit does not work with Newton Operating 
System 2.0.
To import data:
1. Export a text file from the other product.
2. Open Palm Desktop software.
3. From the File menu, choose Import.
4. Select the file you want to import.
5. Click Open.
6. In the Import dialog box, check each field name to be sure the 
correct data moves into the correct fields.
To change the order of a field in the file you're importing into, 
move the pointer over a field name in the Fields In list. When 
the pointer changes to double arrow, drag the name to a new lo-
cation.
To prevent information from importing into a field, click the ar-
row between field names. The arrow changes to a dotted line.
To view the information in the file you're importing from, click 
the Scan Data arrows to see the information in each record.
7. From the Fields pop-up menu, choose the appropriate field.
8. From the Delimiters pop-up menu, choose the appropriate 
delimiter.
The field and delimiter are set automatically if you are 
importing a Claris Organizer, TouchBase Pro, DateBook Pro, 
DayMaker, or QuickDex file.
9. Click OK.
Using an external keyboard
You can connect an optional keyboard accessory to the connector on 
your handheld so you can type data directly into your handheld. 
External keyboards are very helpful when you need to enter large 
amounts of data quickly and accurately while you are away from your 
computer.