Oce PlotWave 340 User Manual

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Manage Jobs on your Printing System
The 'Smart Inbox' and the Queue concept
Definition
You can use the 'Smart Inbox' for customised job management.
#
The Smart Inbox
The Jobs Queue
Concept
Personal mailboxes
Production belt
Metaphor
send jobs to the system
organise jobs
get the job printed as soon as
possible
User intention
keep together sets of docu-
ments from various origin
organise documents over var-
ious Smart Inboxes, to easily
retrieve jobs
reprint jobs or change set-
tings of jobs that are already
sent to the printer
get feedback of printer
progress
cancel requests
change priority (local)
Used to
Jobs in a Smart Inbox
You can use Smart Inboxes to manage your jobs. When you open the 'Jobs' tab in Océ
Express WebTools the Smart Inbox section displays an overview of the Smart Inboxes.
Define one or more Smart Inbox names that allow you to easily organise and access your
jobs.
Different kinds of Smart Inboxes can be created in Océ Express WebTools :
You can create Smart Inboxes for print jobs. You create these Smart Inboxes in Océ
Express WebTools under the 'Jobs' tab. When you create a Smart Inbox for print
Chapter 3 - Define your Workflow with Océ Express WebTools
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The 'Smart Inbox' and the Queue concept