Brother MFC-420CN Quick Setup Guide

10

There are four possible receive modes: 

Fax Only

, 

Fax/Tel

, 

Manual

 and 

External TAD

.

1

Press Menu/Set.

2

Press 0.

3

Press 1.

4

Press 

 or 

 to select the mode.

5

Press Menu/Set.

6

Press Stop/Exit.

There are three possible receive modes: 

Fax Only

, 

Fax/Tel

 and 

Manual

.

1

Press Menu/Set.

2

Press 0.

3

Press 1.

4

Press 

 or 

 to select the mode.

5

Press Menu/Set.

6

Press Stop/Exit.

Are you connecting an external telephone or external 
telephone answering device to the MFC?

Are you using the voice message 
function of your external 
telephone answering device?

Fax Only

The MFC automatically 
answers every call as a 
fax.

Do you want the MFC 
to answer every call?

Fax/Tel

The MFC controls the 
line and automatically 
answers every call. If 
the call is not a fax, the 
phone will ring for you to 
pick up the call.

Manual

You control the phone 
line and must answer 
every call yourself.

External TAD

Your external telephone 
answering device (TAD) 
automatically answers 
every call. Voice 
messages are stored on 
the external TAD. Fax 
messages are printed.

Yes

No

Yes

No

Yes

No

Do you want to 
receive a fax 
automatically?

Manual

You control the phone line 
and must answer every call 
yourself.

Do you use the 

MFC

 

for the fax use only?

Fax Only

The MFC automatically 
answers every call as a fax.

Fax/Tel

The MFC controls the line 
and automatically answers 
every call. If the call is not a 
fax, it will ring for you to pick 
up the call.

No

Yes

No

Yes