Brother MFC-420CN Quick Setup Guide

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Press firmly down on the ink cartridge until 
the hook snaps over it, taking care to match 
the slot color (A) with the cartridge color (B), 
as shown in the diagram below.
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Lift the scanner cover to release the lock. 
Gently push the scanner cover support 
down and close the scanner cover. 
The machine will clean the ink tube system 
for use for the first time. This process will 
occur only once, the first time ink cartridges 
are installed. The cleaning process will last 
approximately four minutes.
The LCD shows:
• DO NOT remove ink cartridges if 
you do not need to replace them. 
If you do so, it may reduce the ink 
quantity and the machine will not 
know the quantity of ink left in 
the cartridge.
• DO NOT shake the ink cartridges. 
If ink stains your body or 
clothing, wash with soap or 
detergent immediately.
• DO NOT insert and remove the 
cartridges repeatedly. If you do 
so, the ink may seep out of the 
cartridge.
• DO NOT dismantle or tamper 
with the ink cartridge, this can 
cause the ink to leak out of the 
cartridge.
• Brother strongly recommends 
that you do not refill the ink 
cartridges provided with your 
machine. We also strongly 
recommend that you continue to 
use only Genuine Brother Brand 
replacement ink cartridges. 
Using or attempting to use 
potentially incompatible inks 
and/or cartridges in your 
machine may cause damage to 
the machine itself and/or it may 
result in unsatisfactory print 
quality. Our warranty coverage 
does not apply to any problem 
that was caused by the use of 
unauthorized third party ink and/
or cartridges. To protect your 
investment and guarantee your 
print quality please continue to 
replace consumed ink cartridges 
with only Genuine Brother 
Branded Supplies.
If 
Install
 shows on the LCD after you 
install the ink cartridges, check to make sure 
the ink cartridges are installed correctly.
Preparing System
Approx 4 Minutes
(B)
(A)
OK
OK
OK
■ If you mix the colors by installing an ink 
cartridge in the wrong position, you must 
clean the print head by running several 
cleaning cycles after correcting the 
cartridge installation. (See “Cleaning the 
print head” in chapter 11 Troubleshooting 
and Routine Maintenance of the User’s 
Guide.)
■ Once you open an ink cartridge, install it in 
the machine and use it up within six 
months of installation. Use unopened ink 
cartridges by the expiration date written on 
the cartridge package.