Panasonic KX-FL313HK User Manual

Page of 74
3. Telephone
21
3 Telephone
Automatic Dialling
3.1 Phonebook
The phonebook allows you to make calls without having 
to dial manually. You can store 100 names and 
telephone numbers to the phonebook.
L
You can also send faxes using the phonebook (page 
29
).
3.1.1 Storing phonebook items
1
Press {MENU} repeatedly to display 
PHONEBOOK 
SET”.
2
Press {>}.
L
The display shows the number of available items 
in the phonebook briefly.
3
Enter the name, up to 16 characters (see page 18 for 
instructions).
4
Press {SET}.
5
Enter the telephone number, up to 24 digits.
6
Press {SET}.
L
To program other items, repeat steps 3 to 6.
7
Press {MENU} to exit.
Note:
L
You can confirm the stored items by printing the 
telephone number list (page 63).
To correct a mistake
1. Press {<} or {>} to move the cursor to the incorrect 
character/number.
2. Press {STOP}.
L
To erase all characters/numbers, press and hold 
{
STOP}.
3. Enter the correct character/number.
3.1.2 Making a phone call using the 
phonebook
Before using this feature, store the desired names and 
telephone numbers in the phonebook (page 21).
1
Press {>}.
L
Confirm that there are no documents in the 
document entrance.
2
Press {A} or {B} repeatedly to display the desired 
item.
3
Lift the handset or press {MONITOR}.
L
The unit will start dialling automatically.
To search for a name by initial
Example: “
LISA”
1. Press {>}.
L
Confirm that there are no documents in the 
document entrance.
2. Press {A} or {B} to enter the phonebook.
3. Press {5} repeatedly to display any name with the 
initial 
L” (see the character table, page 18).
L
To search for symbols, press {1}.
4. Press {B} repeatedly to display 
LISA”.
L
To stop the search, press {STOP}.
L
To dial the displayed party, lift the handset or 
press {MONITOR}.
3.1.3 Editing a stored item
1
Press {>}.
L
Confirm that there are no documents in the 
document entrance.
2
Press {A} or {B} repeatedly to display the desired 
item.
3
Press {MENU}.
4
Press {*}.
L
If you do not need to edit the name, skip to step 
6.
5
Edit the name. For further details, see the storing 
procedure on page 21.
6
Press {SET}.
L
If you do not need to edit the telephone number, 
skip to step 8.
7
Edit the telephone number. For further details, see 
the storing procedure on page 21.
8
Press {SET}.
L
To edit other items, repeat steps 2 to 8.
9
Press {STOP} to exit.
3.1.4 Erasing a stored item
1
Press {>}.
L
Confirm that there are no documents in the 
document entrance.
{
SET}
{<}{>}{A}{B}
{
MONITOR}
{
MENU}
{
STOP}
FL313HK-PFQX2630ZA-en.book  Page 21  Tuesday, August 29, 2006  10:19 AM