Xerox 5225A User Manual

5 Machine Status 

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On the [Tools] screen, the System Administrator can change various default presets on 
the machine, register mailboxes and job flow sheets, and configure authentication and 
security features. 
To access all features on this screen, you must enter the machine in the System 
Administration mode. Use the following steps to enter the [Tools] screen in the System 
Administration mode.

Press the <Log In/Out> button 
on the control panel.

Enter the correct user ID using 
the numeric keypad on the 
control panel or the screen 
keyboard.

NOTE: The default System 
Administrator ID is “11111”. If the Authentication feature is enabled, you may also be 
required to enter a passcode. The default passcode is “x-admin”. To change the 
default user ID or passcode, refer to 

Press the <Machine Status> button.

Select the [Tools] tab.

Select the required option.

This menu allows you to change various default presets on the machine.
For more information on the features available, refer to 

This menu allows you to program various items, such as mailboxes, job flow sheets, 
and the Address Book. 
NOTE: This feature is available on the [Tools] screen even when you enter the screen 
in the general user’s mode (when you skip Steps 1 and 2).

For more information on the features available, refer to 

<Log In/Out> 
button