3com NBX 2102 User Manual

C

HAPTER

 4: V

OICE

 M

AIL

To select a message delivery option:

1 Record your message, and press #.

2 Press 9 for Message Delivery Options.

3 You are prompted to press one of the following buttons to:

A Personal Voice Mail List, also called a mail group, is a collection of 
extensions to which you assign a special “group number.” You can send a 
message to everyone on the list at the same time. 

To create a personal voice mail list (mail group):

1 Pick up the handset, and press MSG button to access the mailbox.

2 Dial your password, and press #.

3 Dial 9 for Mailbox Options.

4 Dial 3 to select Group Lists, and then dial 2 to select Create Group.

5 Dial any 2-digit number, which will become the Group Number.

6 After the tone, record a name for the group, and press #.

7 Dial 1 to save the group name, 2 to change the group name, or * to exit 

without saving.

8 Dial the extensions, mailbox numbers, or both, of other system users that 

you want to add to this group list.

9 Select one of the following buttons:

Mark the message as Urgent.

Mark the message as Private.

Save the group list.

Cancel creation of a group.

Press 

* * 

to return to the previous menu.