3com NBX 2102 User Manual

C

HAPTER

 4: V

OICE

 M

AIL

(NBX 100 and SuperStack 3 NBX) You can listen to your voice mail 
from any computer that allows you to access your e-mail. Your e-mail 
software must be IMAP compliant. Voice mail messages are sent as sound 
files, so your computer must have a sound card. See your administrator 
for assistance with this feature. 

With a greeting-only mailbox, callers hear your message but cannot leave 
a voice mail message.

Example:

■

In a school, teachers create a voice mail message that explains 
homework assignments. Students call in to the greeting-only mailbox 
to get the homework information but cannot leave a message for the 
teacher on this mailbox.

■

An employee is taking an extended leave of absence and creates a 
message stating the scheduled date of return and whom to call in the 
meantime. Callers may be transferred to other extensions but are not 
able to leave voice mail messages for this employee.

■

Your administrator may create greeting-only mailboxes for routine 
company information, such as directions to your facility or hours of 
business operation.

To change your voice mailbox to a greeting-only mailbox:

1 Log in to the NetSet utility.

2 Select the NBX Messaging tab.

3 Select Greeting Only Mailbox.