Avaya 1040E User Manual

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Instant Messaging
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To enable or disable the audible alerts of a new IM:
Composing an Instant Message
When you compose an IM, enter the address of the recipient and then 
enter the message. When you reply to an Instant Message, the IP 
Deskphone automatically enters the address. For more information, see 
. You can also send an IM 
directly from the Address Book. For more information, see 
Prefs
Press the 
Prefs
 context-sensitive soft 
key, select 
Message Options
, select 
IM 
Settings
, and then select 
IM Audible 
Alert: On/Off
 from the menu.
Select
5. Press the 
Select
 context-sensitive soft 
key.
On
Back
6. Choose one of the following:
— Press the 
On/Off 
context-sensitive 
soft key to toggle between enabling 
IM audible alerts or disabling IM 
audible alerts.
— Press the 
Back
 context-sensitive 
soft key to return to the previous 
menu.