Aastra Telecom 2816-003 User Manual

Page of 72
 
 
6731i IP Phone User Guide for SPN 
Aastra - 2816-003 
 
11 
Features and Key Labels 
Programmable hard keys are configured by the system administrator according to the 
requirements of your organization. You may or may not have some of the features listed 
in the table below. 
 
Key Name 
Key Label 
Description 
N.A. 
Line appearances. 
Conf 
Used to establish a 3-way conference.  
Xfer 
Used to transfer a call to another party. 
Forward 
Forwards your calls to another phone. 
Mark 
Allows you to report an outside call 
with poor audio quality using a single 
feature button. 
Call Park 
Parks a call.  
Call Pkup 
Picks up a call ringing at another 
phone. 
DND 
Places the phone in the Do Not Disturb 
state and incoming calls do not ring at 
the phone. 
Hotline 
Dials a pre-configured number 
automatically either immediately or 
after a pre-defined delay. 
Intercom 
Accesses the Intercom line to place and 
receive calls in the Intercom group. 
Msg Desk 
Receives calls on behalf of other 
parties and forwards the calls to the 
original destination mailboxes. 
Voice Mail 
Accesses the voicemail system. 
VM xfer/VMTR 
Transfers a call directly to the specified 
voice mailbox. 
Callers List
 
Callers 
Accesses the Callers List. 
Auto Dial 
Dials a user-defined number 
automatically. 
Custom XML Keys 
Custom Label 
Your System Administrator can create 
customized XML menu services to 
access on your phone. These services 
include things like weather and traffic 
reports, contact information, company 
info, or stock quotes.