Aastra Telecom 2816-003 User Manual

Page of 72
Chapter 2, Getting Started 
12 
 
Aastra – 2816-003 
Line Appearance Keys 
There can be up to 6 line appearances configured on the 6731i (if no features are 
configured on the available programmable keys). L1 and L2 are the basic line 
appearances. Usually you will have only one extension on your phone. Line1 is usually 
your preferred line, with your main extension assigned to Line1. 
Programmable Hard Keys as Line Appearances 
The programmable hard keys on the top of the phone can be programmed as line 
appearances. Line appearance assignments for these keys are L3 – L6
Line Status Lamps 
Line appearance hard keys Line1 – Line2 have green lamps. Line appearances assigned 
to the programmable hard keys have red lamps. 
 
Activity 
Lamp 
Description 
Idle  
Off 
There is no call activity on this line appearance.  
Connected  
Solid 
A call is connected to the phone on this line appearance.  
Ringing  
Fast Flash 
A call is ringing in on this line appearance.  
On Hold  
Slow Flash 
A call is on hold on this line appearance.  
 
Speaker Lamp 
The speaker lamp is located beside the Speaker key.  
 
Speaker LED Status 
Description 
On Solid 
You are in Speaker mode. 
Slow Flash 
You are in Headset mode. 
 
Message Waiting Indicator 
The Message Waiting Indicator (MWI) lamp is located at the top right of the phone. 
 
MWI LED Status 
Description 
Slow Flash 
You have a new message (s). 
Rapid Flash 
You have an incoming call. 
Even Flash 
One or more calls are on hold.