Aastra Telecom 2816-003 User Manual

Page of 72
Chapter 5, Phone Features 
48 
 
Aastra – 2816-003 
Step 
Action 
Result 
1.  
Press INCM
 
2.  
Dial the Intercom number. 
The destination rings. 
 
Message Desk Operator 
A Message Desk Operator receives calls on behalf of other parties and forwards the calls 
to the original destination mailboxes.  
 
Step 
Action 
Result 
1.  
Answer the incoming call. 
 
2.  
Press Msg. Desk
 
3.  
  Press Goodbye
Or 
  Place the handset back on hook if 
connected through the handset. 
The call is passed directly to the voice 
mailbox of the original destination 
party. 
 
Voice Mail 
The Voice Mail key is configured to automatically dial the voicemail system access 
number. 
 
Step 
Action 
Result 
1.  
Press the Voice Mail key. 
The voicemail access number is 
automatically dialed. 
2.  
Follow the voicemail prompts.