Aastra Telecom 2816-003 User Manual

Page of 72
6731i IP Phone User Guide for SPN 
Aastra - 2816-003 
 
55 
Appendix A  
Troubleshooting 
 
The following are common problems associated with the phone and possible solutions. 
 
Problem 
Possible Solution(s) 
Network Disconnected 
message 
The Network Disconnected prompt appears on the display 
and the telephone status lamp turns on if phone is not 
properly connected to the network. The phone also displays 
the default time and date of 12:00 am Jan 1st, 2005 or the 
equivalent. Check that the cables are tightly connected to 
the phone and to the wall jack. The phone should 
automatically detect when it is reconnected and will display 
the "Network Connected" prompt for a few seconds. 
However, if changes have been made to your phone’s 
network settings, you may need to restart your phone. 
Contact your system or network administrator for 
assistance. 
Why is my display blank? 
Ensure that power is being provided to your phone. If your 
network does not provide inline power over Ethernet, you 
can obtain an additional accessory, the Aastra PoE (Power 
over Ethernet) inline power supply, to provide power over 
Ethernet locally to your phone.  
See the section “Connecting to the Network and to Power” 
in the Aastra Model 6731i Installation Guide for details. 
Why is my speaker not 
working? 
If you press the Speaker key and the speaker lamp flashes 
and you do not hear dial tone through the speaker, th
 option in the phone’s Options list has been set up for 
headset use.  
Press the Speaker key a second time and if the lamp goes 
out, the phone has been set up to be used only with a 
headset or handset. If the lamp stays on steady and you hear 
dial tone, the phone has been set up so that you can 
alternate between the speaker and the headset by pressing 
the Speaker key. 
Why can’t I get dial tone? 
Check for any loose connections and that the phone has 
been installed properly. For installation instructions, refer to 
the “Installation and Setup” section in the Aastra Model 
6731i Installation Guide 
provided with your phone. 
Why doesn’t my phone 
ring? 
Check the ring volume on your phone. It may be turned 
down or turned off. To adjust the ringer volume setting, 
press the volume key when the phone is on-hook and idle. 
For more information, se
.