Lucent Technologies 1079984G3 User Manual

Issue 1

April 1997

Call Coverage

Call Coverage takes a call intended for a guest’s room and redirects the call to 
one, two, or three secondary answering positions if the guest does not answer 
or is busy on the telephone. The coverage answering positions could be the 
attendant or a voice messaging system. The call follows a preset “coverage 
path” which is established for a station or group of stations by server administra-
tion.

The coverage path can have different redirection criteria and destinations for 
callers inside and outside of the hotel. An outside call might go to a voice 
messaging system while a room-to-room call might go to the attendant.

For office staff personnel, you also have access to features such as Go to Cover 
and Call Transfer out of AUDIX

®

. With Go to Cover, you can call an associate 

and press the Go to Cover button on your voice terminal. This immediately 
redirects your call to Lucent INTUITY AUDIX so you can leave a message 
without delay. With Call Transfer out of AUDIX, when Lucent INTUITY AUDIX 
begins to answer a call you have placed to another associate, you can press 

 

 and call someone else instead of leaving a message.

When there is no PMS or when the PMS is operating in the Normal mode, the 
following features interact with Call Coverage:

■

Check-In or Check-Out — The coverage path for the room is not 
changed.

■

Room Change or Room Swap — The coverage paths of the two rooms 
are not changed.

With a PMS, there is a default coverage path. The coverage path is determined 
by what services the guest requires. The front desk clerk has the ability to allow 
the default coverage path to be used, or to change to another coverage path. If 
the coverage path field in the PMS is left blank, the default coverage path is 

*

8