Lucent Technologies 1079984G3 User Manual

Issue 1

April 1997

Maid Status/Housekeeping Status

The user operation for updating and viewing housekeeping status using the 
PMS is documented in the PMS documentation.

The user operation for updating housekeeping status from a guest room or at 
the attendant console is documented in 

GuestWorks server Issue 3.0 

Hospitality Operations,

 (555-231-741). Examples of housekeeping status 

definitions and procedures for viewing housekeeping status are also included in 
this document.

■

On Page 1 of this form, enter an assignment in the 

Housekeeper 

Information Configuration

 field. If your server has no PMS or the 

housekeeping status is not controlled by the PMS, put act-nopms in this 
field. If the housekeeping status is controlled by the PMS, put act-pms in 
this field. The PMS vendor should be consulted concerning this setting.

■

On Page 1 of this form, enter an assignment in the 

Number of House-

keeper ID Digits

 field. Set this field to 0 if you do not require your 

housekeeping staff to use a personal ID when updating room status. Set 
this field to a value from 1 to 6 if you do want them to use a personal ID. 
All ID codes must be the same length.

■

On Page 3 of this form, enter a definition for each of the six room phone 
housekeeping states in the 

Definition for Rooms in State X

 

field (

X

 meaning 1 through 6). The status definitions can be up to 30 

characters long. It is recommended that the first four definitions be the 
most important definitions because those can be used either from guest 
rooms or from designated telephones. When updating the maid status 
from a designated telephone, you can use only the first four codes.