Aastra Telecom 480I User Manual

480i IP Phone User Guide 31 

Use the following procedures to 
access the Directory List.

1. Press 

x on the phone to 

display the Services menu.

or

Press the 

r

 key to enter the 

Directory List directly. (skip to 

step 3)

2. From the Services menu, select 

"Directory List".

3. Use the 

r

 and 

s

 to scroll 

through the line items in the 

Directory List.

4. To delete all entries in the 

Directory list, press the 

DeleteList softkey at the 

"Directory List" header. 

To delete a line item from the 

Directory List, select the line 

item you want to delete and 

press the Delete softkey.

5. To cancel a delete function, 

press the 

r

 or the 

s

 Scroll 

keys.

6. To add a new entry to the list, 

press the Add New softkey at 

the "Directory List" header 

screen and perform step 7.

or

Press the Add New softkey at a 

line item and perform step 7.

7. Enter a phone number, name, 

and line number and press the 

3 Save softkey after each field 

entry.

Note: The 480i allows up to 200

directory entries.

8. To edit an entry, use the Change 

softkey. A screen displays 

allowing you to edit the name, 

phone number, and line

number, as well as the public/

private setting.

9. To dial a displayed entry from 

the Directory List, pick up the 

handset, press the 

d/f 

handsfree key, or press the Dial 

softkey.

10.To exit the Directory List, press 

the Quit softkey.

The Voicemail feature on the 480i 
IP phone allows you to use a line, 
configured with a phone number 
for dialing out, to connect to a 
voicemail server.
For each assigned Voicemail 
number, there can be a minimum 
of 0 or a maximum of 1 Voicemail 
access phone number.
The Voicemail list displays a list of 
phone numbers assigned to the 
480i that have registered voicemail 
accounts associated with them.

Note: The Voicemail list does not 

display the voicemail access 
number.

The phone displays up to 99 
voicemails for an account even if 
the number of voicemails exceeds 
the limit.
Registered account numbers/URIs 
that exceed the length of the 
screen, either with or without the 
voicemail icon and the message 
count, are truncated with an ellipse 
character at the end of the 
number/URI string.
The end of the Voicemail list 
displays the number of new 
voicemail messages (if any exist).
Contact your system administrator 
for lines configured for Voicemail.