Panasonic 44-Series User Manual

Page of 87
5. Communicating Within Your Office
 56
Issued April 2000
DBS-32-755
Using Callback Messages
Your phone’s message indicator lamp flashes when a message has been 
received.  This can be either a callback message from another extension or, if 
your system uses voice mail, a voice message.
The display also indicates that a message has been received. For a callback 
message, the display reflects the extension that sent the message.  For a voice 
message, the display reflects that a new message has been received.
If multiple messages have been received, the display reflects the number of 
messages and indicates the origin of the first message (i.e., the extension 
number or voice mail).
Sending a Callback Message
1.  Pick up the handset or press ON/OFF.
2.  Dial the extension number.
3. Press 2.
4. Press ON/OFF or hang up.
Note:  No more than four messages can be sent to an extension. If you do not 
hear a dial tone after dialing 2, the message cannot be accepted.
Responding to Callback Messages
1.  Pick up the handset or press ON/OFF.
2. Press AUTO.
3.  Do one of the following:
Note 1: Multiple messages are accessed in the order in which they are 
received.
If . . .
Then . . .
You want to answer the message wait-
ing request
Press REDIAL. You will be connected 
to the extension that left the message.
You want to cancel the message waiting 
request
Press FLASH.