Motorola 2000X User Manual

Page of 50
36
PageWriter 2000X User’s Guide
Read
The Read application enables you to read and respond to incoming 
messages, forward or file messages, and delete messages. It also 
allows you to manage the inboxes, folders, Outbox, and Trashcan 
accessible from the Message Area.
Reading Incoming Messages
Incoming messages can be read as they are received or held in the 
appropriate inbox to be read at a later time. The New Messages 
screen takes you directly to the new message, or you can access 
unread messages from the Message Area screen.
To read an incoming message:
Select 
 at the New Messages announcement screen to 
display the message.
Messages that have already been read cannot be accessed from 
this list of new messages. Use the Read application to view 
previously read messages. See the next procedure for viewing 
messages from the Message Area screen.
To read a message from the Message Area screen:
1. Select 
 from the menu wheel.
2. Select the inbox containing the message.
 indicates an inbox containing at least one unread message.
 indicates an inbox that contains only messages that have 
already been read.
3. Select the message.
indicates a new, unread message.
 indicates that you have already read the message.
 indicates messages with alarms.
4. Select 
 to return to the Messages list, or press 
 to 
return to the menu wheel.
TIP
The top of the Message screen displays the quantity of new 
messages waiting to be read (e.g., Message 1 of 4).
Press 
 down or up to scroll within the message text. Press 
 right or left to scroll between the messages.
Read
37
Setting a Reminder Message Alarm
Send yourself a reminder for meetings, special events, and other 
important To Do’s. Reminder messages can be sent once or on a 
regular basis (e.g., daily, weekly, monthly, yearly). When it’s im-
portant that you remember, send yourself a reminder message on 
your PageWriter 2000X Two-Way Wireless Communications Cen-
ter.
To set a reminder message alarm:
1. Select 
 from the menu wheel.
2. Type your reminder message, then select 
.
3. Press 
 up or down to highlight the folder to which you want 
to save your reminder message, then select 
.
4. From the Time field, select the time when you want the alarm 
to remind you. Press 
 up or down in each field to change the 
hour, minute, or AM/PM. Press 
 right or left to move between 
Time fields.
5. Press 
 to access the Date field. Select the date when you 
want the alarm to remind you. Press 
 up or down to change 
the numbers for the date. Press 
 right or left to move between 
Date fields.
6. Press 
 to access the alert frequency field. Press 
 up or 
down to highlight how often you want this message to remind 
you, then press 
.
7. Press 
 to access the button field, then select 
 to 
accept the schedule.
8. Select 
. At the scheduled time, your reminder message 
is sent to you.
Sending Responses
Responding to messages is quick using pager-provided (canned) 
text or the QWERTY keyboard.
To send a custom reply:
1. From the Message screen, select 
. The Custom response 
is highlighted at the top of list.