Motorola 2000X User Manual

Inboxes are containers that receive incoming messages transmit-
ted to your PageWriter 2000X Two-Way Wireless Communications 
Center. Three types of inboxes automatically organize the messag-
es for you: Main Inbox, information services, and personal. 

The Main Inbox receives general messages that are sent to your 
pager. You can set message alerts and assign a cleanup schedule 
to help maintain the contents, however, the Main Inbox cannot be 
renamed, have routing rules assigned, nor be deleted.

Routing rules are specific keywords or text strings that your 
PageWriter 2000X Two-Way Wireless Communications Center 
looks for in incoming messages. You can identify keywords or 
text strings for personal inboxes. When keywords or text strings 
are found, the message is placed in the appropriate inbox.

Information services inboxes receive subscriber messages, such as 
world news, financial updates, and sports scores. Information 
services inboxes can only be created, renamed, or deleted by the 
information service provider. Changing information service inbox-
es requires a software change that is completed over-the-air (OTA) 
or at a service center by the service provider. 

Personal inboxes are inboxes that you can create to receive specific 
types of messages. Incoming messages are automatically routed to 
your personal inboxes based upon the routing rules you assigned 
for each inbox. The number of incoming messages is reported when 
you view the inbox. You can create, rename, or delete personal 
inboxes at any time.

1. Select 

 from the menu wheel.

2. Select .
3. Type the name of the new inbox in the name field.
4. Type specific keywords in Get messages with field that your 

pager will look for in incoming messages. Messages containing 
one or more of these strings will automatically be placed in this 
inbox.

5. Select 

 to accept the changes and return to the Message 

Area screen.
-or-

Press 

 to access the button field, then 

 to scroll 

through the options.

Select 

 to continue configuring the new inbox.

6. Press 

 left or right in each alert mode field to select the 

alerts.

7. Select 

 to accept the changes and return to the Message 

Area screen.
-or-

Select 

 to continue configuring the inbox. 

8. Select the cleanup option:

↵

Keeps all messages.

↵

Keeps the most recent messages up 

to the number of messages indicated.
Age of Messages

↵

Keeps the messages that have been in 

the inbox fewer days than the number of days indicated.

9. If the automatic cleanup is selected, type the maximum number 

of days the message is retained in the inbox before it is deleted, 
or the maximum number of messages retained before the oldest 
message is deleted.

Cleanup runs nightly deleting only read messages and those 
without alarms.

10.Select 

 to accept the changes and return to the Message 

Area screen.

1. Select 

 from the menu wheel.

2. Press 

 up or down to highlight the inbox you want to rename, 

then 

select .

3. Press 

 to delete the current name, then type the new name.

4. Select 

 to accept the changes and return to the Message 

Area screen.

1. Select 

 from the menu wheel.

2. Press 

 up or down to highlight the inbox requiring routing 

rules, then select 

.

Press 

 to sample the alert.