Motorola 2000X User Manual

Page of 50
44
PageWriter 2000X User’s Guide
Outbox
The Outbox serves two purposes. It provides a transmission status 
log for messages sent within the past day and acts as a holding 
area for unsent messages. All sent messages go into the Outbox 
and stay there until a scheduled cleanup of the Outbox takes place. 
The messages are categorized into six types. Select 
 to 
display the Outbox icon descriptions:
Sending in progress
Sent successfully
Message in queue
Transmitter not on
Delayed send message
Sending failed (with an alert)
Due to the message transmission process, the transmission status 
can alternate between   Message in queue and
 Sending in progress before attaining 
Sent successfully 
status (see "The Home Screen" special status icons).
When the status of one of the messages in the Outbox changes, the 
screen refreshes and the first item is highlighted.
To cancel outgoing messages in the Outbox:
1. Select 
 from the menu wheel.
2. Select  
Outbox.
3. Press 
 up or down to highlight the unsent message you want 
to cancel, then select 
.
Only unsent messages can be canceled.
4. Select 
 at the confirmation screen.
5. Select 
 to return to the Message Area screen, or press 
 to return to the menu wheel.
To resend messages from the Outbox:
1. Select 
 from the menu wheel.
2. Select  
Outbox.
3. Press 
 up or down to highlight the message you want to 
resend.
4. Press 
 to access the button field, then select 
.
Read
45
Only messages that have already been sent ( ) or messages that 
failed to transmit ( ) can be resent.
5. Select 
 to return to the Message Area screen, or press 
 to return to the menu wheel.
To resend a failed message from the Outbox:
1. Open the Outbox.
2. Press 
 up or down to highlight the failed message you want 
to resend.
3. Press 
 to access the button field, then select 
 and 
.
4. Select 
 to return to the Message Area screen, or press 
 to return to the menu wheel.
To view message information:
1. Select 
 from the menu wheel.
2. Select  
Outbox.
3. Press 
 up or down to highlight the message of 
interest, then select 
. The message, replies to the mes-
sage, and the addresses the message and replies were sent to 
displays.
4. Select .
5. Select 
 to return to the Message Area screen, or press 
 to return to the menu wheel.
To forward messages from the Outbox:
1. Select 
 from the menu wheel.
2. Select  
Outbox.
3. Press 
 up or down to highlight the message you want to 
forward, then press 
.
4. Select 
.
TIP
If for any reason the message fails to transmit, the system 
will present an automatically generated screen offering you 
to resend the message. Select 
 if you desire to do so.