OKI B2500 Guía Del Usuario

- 20 -

You may receive and send through an MBX in complete 
confidentiality.
When depositing a document into your MBX, the access 
code is not needed. All documents deposited in a MBX 
are added to the ones already present.
In polling, the MBX’s are only accessible with an MBX 
code.
You may perform MBX deposits or polls by:
• depositing a document in a fax MBX,
• transmitting to deposit a document in a remote fax 

MBX,

• performing document poll from a remote fax.

1 Select a free MBX out of the 31 MBX or directly 

enter the number of a free MBX and confirm 
with OK.

2 Select option MAILBOX CODE and press OK.

 

Value 0000 is always displayed.

3 Enter the code of your choice, if needed, and 

press OK.

4 Select option MAILBOX  NAME and press OK.
5 Enter this MBX’s S.I.D. (20 characters max.) and 

press OK.

 

The MBX is initialised. If you wish to initialise 
another, press C and repeat the same procedure.

6 To exit the MBX, press 

.

 

1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or 

enter the number of the MBX directly and 
press OK.

2 Enter the code of this MBX, if there is one, and 

confirm with OK.

3 Select the menu MAILBOX CODE or MAILBOX  

NAME, then confirm your choice with OK.

4 Perform data modification of the menu and confirm 

with OK.

If needed, repeat the last two steps for the other menu.

 

1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or 

enter the number of the MBX directly and 
press OK.

2 Enter the code of this MBX, if there is one, and 

confirm with OK.

All documents found in the MBX are printed and the MBX 
is emptied.

Before deleting an MBX, you need to make sure it is 
empty, by printing its content.

 

1 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or 

enter the number of the MBX directly and 
press OK.

2 Enter the code of this MBX, if there is one, and 

confirm with OK.

3 Press OK to confirm the MBX deletion.

The MBX is deleted and will appear as a free MBX in the 
list.

The list gives the status of each MBX.

1 Insert the document in the fax machine’s feeder.
2 Select  72 - MAILBOXES / DEPOSIT MBX and 

confirm with OK.

3 Select the desired MBX out of the 31 MBX’s, or 

enter the number of the MBX directly and 
press OK.

The document is placed in the feeder and saved in the 
selected MBX.

1 Insert the document in the fax machine’s feeder.
2 Select  35 - FAX / MBX SENDING and confirm 

with OK.

3 Enter your subscriber’s number for MBX deposit or 

choose your dialling mode and validate with OK.

4 Enter the subscriber’s MBX number and confirm 

with OK.

5 If you wish to delay transmission, enter the new 

transmission time next to the current time and 
press OK.

6 If you wish to modify the document feed type, 

select one of the options FEEDER or MEMORY, 
and press OK.

7 If you wish, you may enter the number of pages of 

your document before transmitting and confirm 
with OK.

8 Confirm the transmission request to a remote MBX 

fax by pressing key 

.

In the case of an immediate transmission, the document 
is sent immediately.
If the document is set for a postponed transmission, the 
document will be stored in the memory and sent at the 
requested time.