Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Herramientas del administrador
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Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Adición de contactos
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones.
2. Haga clic en
Agregar.
Nota:
Si no está disponible el botón Agregar, es que la libreta de direcciones está llena. La Libreta de
direcciones del dispositivo puede incluir un máximo de 5000 contactos.
3. Escriba los datos del contacto:
a. Para asociar un destino de escaneado a este contacto, haga clic en el botón
Más bajo Escanear
a destino. Si desea más información, consulte la Ayuda de Servicios de Internet de CentreWare.
Para más información sobre la configuración de la función de Escanear a destino, consulte
Configuración de Escanear a destino
en la página 193.
b. Para marcar un contacto como favorito de e-mail, fax o escaneado a destino, al agregar o
modificar el contacto debe hacer clic en la estrella situada junto al campo. Si hace clic en
Nombre, el contacto será un Favorito global.
4. Haga clic en
Guardar, o seleccione Agregar otro contacto después de guardar, y haga clic en
Guardar y agregar otro.
Gestión de grupos
Los grupos le permiten enviar un archivo a varios contactos de la libreta de direcciones al mismo tiempo.
Los grupos desconocidos son grupos no reconocidos creados en una libreta de direcciones importada
desde otra impresora. Los grupos desconocidos se pueden convertir en grupos de fax para, a
continuación, agregar o eliminar contactos del grupo según sea necesario.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones.
2. En Fax, seleccione
Grupos y, a continuación, haga clic en Agregar grupo.
3. En Nombre del grupo, introduzca un nombre para el grupo.
4. Para convertir un grupo en favorito, haga clic en la estrella situada junto a Agregar favorito de fax.
5. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles
4. Para convertir un grupo en favorito, haga clic en la estrella situada junto a Agregar favorito de fax.
5. Para agregar un contacto al grupo, seleccione el contacto de la lista de contactos disponibles
situada a la izquierda. Los contactos del grupo se muestran en la lista de Miembros del grupo
situada a la derecha. Para agregar todos los contactos disponibles, haga clic en
Agregar todo.
6. Para eliminar un contacto del grupo, selecciónelo en la lista de Miembros del grupo de la derecha.
Para eliminar todos los contactos, haga clic en
Eliminar todo.
7. Haga clic en
Guardar.
Conversión de grupos desconocidos
1. En la ficha Libreta de direcciones, seleccione
Grupos desconocidos.
2. Seleccione un grupo de la lista y haga clic en
Editar grupo.
3. En Ubicación del grupo, seleccione un tipo de grupo.