Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Herramientas del administrador
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Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guía del administrador del sistema
Configuración de Importar usando e-mail
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones.
2. En Gestión, haga clic en
Importar mediante e-mail.
3. En Activación, seleccione
Activado.
4. Para permitir que la impresora agregue las direcciones de e-mail de todos los remitentes a la Libreta
de direcciones del dispositivo, en Tipo de e-mail, seleccione
Todos los e-mails. Para agregar las
direcciones de e-mail que aparecen en los mensajes de e-mail que solamente tienen una firma
digital, seleccione
Solo e-mails firmados.
5. Para guardar los certificados digitales enviados con los mensajes de e-mail firmados, seleccione
Importar certificado de cifrado de e-mails firmados.
6. Para agregar direcciones de e-mail a la Libreta de direcciones del dispositivo de los campos De, Para
y CC, en Agregar todos los destinatarios que aparecen en los siguientes campos de e-mail,
seleccione uno o más campos.
7. Haga clic en
Aplicar.
Importación desde archivo de la libreta de direcciones del dispositivo
Puede importar contactos de la libreta de direcciones desde un archivo
.csv.
Notas:
•
La impresora reconoce la segunda fila del archivo
.csv como la primera entrada de la
libreta de direcciones. La primera fila contiene las cabeceras de la información de cada
columna.
•
Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo
.csv, descargue el archivo de
muestra.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione
Importar de archivo.
3. En Seleccionar la libreta de direcciones para importar, haga clic en
Examinar o Elegir archivo de la
libreta de direcciones (*.csv), seleccione el archivo .csv y haga clic en Abrir o Seleccionar.
4. En Delimitador de registros, seleccione una opción.
5. Algunos fabricantes de impresoras permiten exportar los contactos de la libreta de direcciones a un
5. Algunos fabricantes de impresoras permiten exportar los contactos de la libreta de direcciones a un
archivo
.csv, pero los datos del contacto se incluyen entre paréntesis. Para eliminar los paréntesis al
importar este tipo de archivos
.csv, seleccione Quitar los corchetes al principio y al final de los
campos de texto.
6. Seleccione una opción:
•
Agregar nuevos contactos a la libreta de direcciones existente en el dispositivo permite
agregar información de usuarios del archivo
.csv a la ya almacenada en la base de datos.
•
Reemplazar libreta de direcciones del dispositivo con nuevos contactos sustituye toda la
información de usuarios de la base de datos por los datos del archivo
.csv.