Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Guía De Administador
Herramientas del administrador
Impresora multifunción WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890 253
Guía del administrador del sistema
7. Haga clic en
Cargar archivo.
8. Haga clic en
Importar.
9. Para cargar un archivo de libreta de direcciones distinto, haga clic en
Cambiar archivo/opciones.
10. Si los campos de la libreta de direcciones actual coinciden exactamente con los campos del archivo
importado, no se muestran los encabezados. Para ver los campos asignados, haga clic en
Mostrar
lista de encabezados.
11. Si los campos de la libreta de direcciones actual no coinciden exactamente con los campos del
archivo importado, se muestran los encabezados. Los campos no asignados aparecen resaltados.
Para asignar la correspondencia de un campo, seleccione un encabezado de la lista.
12. Haga clic en
Importar libreta de direcciones.
Modificación de la libreta de direcciones del dispositivo como archivo .csv
Para gestionar muchas direcciones, puede crear y modificar una lista en una aplicación de hoja de
cálculo. Puede guardar la lista como archivo
.csv y cargarla en la impresora.
Descarga de un archivo .csv de muestra
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual, puede exportar la libreta de
direcciones a un archivo
.csv. Para ver un ejemplo del formato adecuado del archivo .csv, descargue el
archivo de muestra.También puede utilizar el archivo de muestra a modo de plantilla, y sobrescribir los
valores existentes con su propia información.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione
Descargar muestra.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione
4. Seleccione
Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la información
de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para mostrar) cambia a
Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una impresora Xerox
®
más
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Para excluir E-mail, Escanear a destino, Fax o Fax de Internet, quite la selección de la opción
correspondiente.
6. Haga clic en
Descargar.
Exportación de un archivo de libreta de direcciones
Para realizar una copia de seguridad de su libreta de direcciones actual o importarla a otra máquina,
puede exportar contactos de su libreta de direcciones a un archivo
.csv.
1. En Servicios de Internet de CentreWare, haga clic en
Libreta de direcciones.
2. En Gestión, seleccione
Exportar.
3. En Delimitador, seleccione una opción.
4. Seleccione
4. Seleccione
Exportar en modo de legado según proceda. El modo de legado omite la información
de favoritos, grupos, fax y Escanear a destino de los contactos. El Nombre (para mostrar) cambia a
Nombre amistoso para permitirle importar el archivo directamente a una impresora Xerox
®
más
antigua sin asignar los campos de la libreta de direcciones.
5. Haga clic en
Exportar.